Asistente Administrativo Proactivo – Gestión de Oficina

Blazy Susan Mx; Región Centro; On-site; MXN 89,000 - 167,000; Full time

Job summary

Blazy Susan Mx busca una persona organizada para gestionar actividades administrativas y operativas de la oficina en Chapalita, Zapopan. Dar seguimiento a compras, proveedores y pagos para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Se valora experiencia en Office (Excel/Word), Gmail y Google Calendar, así como habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Conocimiento de Odoo es deseable y se valorará experiencia en compras y coordinación de envíos.

Qualifications

• Manejo de Paquetería Office (Excel y Word).
• Manejo de Gmail y Google Calendar.
• Facilidad de palabra y buenas habilidades de comunicación.
• Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
• Experiencia previa en puestos administrativos o similares.
• Conocimiento de Odoo (deseable).
• Experiencia en compras, control de gastos y coordinación de envíos.

Responsibilities

• Gestionar compras indirectas, solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores.
• Coordinar pagos de servicios (luz, agua, internet, etc.).
• Administrar caja chica y llevar el control de gastos.
• Comprar materiales de empaque para almacén y elaborar guías de envío.
• Brindar apoyo administrativo a dirección y/o al área contable.
• Recibir visitantes y atender necesidades generales de la oficina.
• Coordinar la apertura y el cierre de las instalaciones.
• Mantener organizada la documentación administrativa y los comprobantes de gastos.

Job description

Blazy Susan Mx busca una persona organizada para gestionar actividades administrativas y operativas de la oficina en Chapalita, Zapopan. Dar seguimiento a compras, proveedores y pagos para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Se valora experiencia en Office (Excel/Word), Gmail y Google Calendar, así como habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Conocimiento de Odoo es deseable y se valorará experiencia en compras y coordinación de envíos.