Asistente Administrativo - Gestión de Documentos y Datos GAM

Grupo Prom; México; Sur place; MXN 122 000 - 146 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Prom ofrece una oportunidad para un Asistente Administrativo enfocado en organizar información comercial y documental. La función implica gestionar imágenes, fichas técnicas y manuales de producto, estructurar carpetas y garantizar la trazabilidad de documentos.

Se busca experiencia en administración documental, con manejo intermedio-avanzado de Excel y PowerPoint, y capacidad de seguimiento. Puesto presencial en GAM, México.

Qualifications

• Escolaridad: Bachillerato concluido (Tecnológico)
• Experiencia: 2–4 años en administración documental o soporte comercial
• Conocimientos: Excel intermedio-avanzado, PowerPoint y gestión de archivos en la nube

Responsabilités

• Organizar y actualizar el banco de imágenes, fichas técnicas y manuales de producto.
• Gestionar y estructurar carpetas digitales en plataformas compartidas.
• Realizar control de versiones, respaldo documental y facturación.
• Elaborar bases de datos y matrices de estatus por producto.
• Detectar materiales faltantes y dar seguimiento con áreas internas.
• Brindar soporte administrativo en la búsqueda de información para el equipo comercial.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Capacidad de seguimiento

Formation

Bachillerato Tecnológico

Outils

Excel

PowerPoint

Google Drive

SharePoint

OneDrive

Description du poste

Grupo Prom ofrece una oportunidad para un Asistente Administrativo enfocado en organizar información comercial y documental. La función implica gestionar imágenes, fichas técnicas y manuales de producto, estructurar carpetas y garantizar la trazabilidad de documentos.

Se busca experiencia en administración documental, con manejo intermedio-avanzado de Excel y PowerPoint, y capacidad de seguimiento. Puesto presencial en GAM, México.