Asistente Administrativo administrativa

Grupo Prom; México; On-site; MXN 122,000 - 146,000; Full time

Job summary

Grupo Prom ofrece una oportunidad para un Asistente Administrativo enfocado en organizar información comercial y documental. La función implica gestionar imágenes, fichas técnicas y manuales de producto, estructurar carpetas y garantizar la trazabilidad de documentos.

Se busca experiencia en administración documental, con manejo intermedio-avanzado de Excel y PowerPoint, y capacidad de seguimiento. Puesto presencial en GAM, México.

Qualifications

• Escolaridad: Bachillerato concluido (Tecnológico)
• Experiencia: 2–4 años en administración documental o soporte comercial
• Conocimientos: Excel intermedio-avanzado, PowerPoint y gestión de archivos en la nube

Responsibilities

• Organizar y actualizar el banco de imágenes, fichas técnicas y manuales de producto.
• Gestionar y estructurar carpetas digitales en plataformas compartidas.
• Realizar control de versiones, respaldo documental y facturación.
• Elaborar bases de datos y matrices de estatus por producto.
• Detectar materiales faltantes y dar seguimiento con áreas internas.
• Brindar soporte administrativo en la búsqueda de información para el equipo comercial.

Skills

Organización

Atención al detalle

Capacidad de seguimiento

Education

Bachillerato Tecnológico

Tools

Excel

PowerPoint

Google Drive

SharePoint

OneDrive

Job description

Asistente Administrativo administrativaenGo to list of jobs# Asistente Administrativo administrativa - deseable haber trabajado en depto de diseñoGustavo A. MaderoIn person12,000 $ (Gross Monthly)1 PositionPermanent contractFull timeImportante empresa solicita Asistente Administrativo enfocado en el control y organización de información comercial y documental.**Responsabilidades principales:*** Organizar y actualizar el banco de imágenes, fichas técnicas y manuales de producto.* Gestionar y estructurar carpetas digitales en plataformas compartidas.* Realizar el control de versiones, respaldo documental y facturación.* Elaborar bases de datos y matrices de estatus por producto.* Detectar materiales faltantes y dar seguimiento con áreas internas para su obtención.* Brindar soporte administrativo en la búsqueda de información para el equipo comercial.**Requisitos:*** Escolaridad: Bachillerato concluido.* Experiencia: 2 a 4 años en administración documental, soporte comercial o control de información.* Conocimientos técnicos: Manejo de Excel (intermedio-avanzado), PowerPoint y gestión de archivos en la nube (Google Drive, SharePoint o OneDrive).* Habilidades: Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.**Condiciones laborales:*** Sueldo mensual: $12,000 pesos brutos.* Horario: Lunes a jueves de 07:30 a 17:30 h; viernes de 07:30 a 14:30 h.* Zona de trabajo: Gustavo A. Madero (GAM).* Herramientas: Equipo de cómputo y programas necesarios incluidos.**Postúlate para conocer mis datos de contacto y agilizar tu proceso.**---### Requirements##### StudiesUpper Secondary Education - Technological Baccalaureate---### About Grupo PromAgencia de promociones, dedica a promover marcas líder en el mercado en diversos puntos de venta según las necesidades del cliente.