Auxiliar Administrativo: Gestión de Documentos y Datos

Gape Business Group; Xico; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

15 días de aguinaldo

Vacaciones conforme a la ley

25% de prima dominical

Descripción de la vacante

Gape Business Group busca incorporar un Auxiliar Administrativo para apoyar actividades operativas y administrativas y asegurar el correcto funcionamiento de procesos internos y el orden documental de la organización.

Entre sus funciones destacan la gestión y organización de documentos, generación de reportes, captura de datos, atención de llamadas y correos, así como el archivo de expedientes. Se requiere Bachillerato concluido y manejo intermedio de Office.

Formación

• Bachillerato concluido o recién egresados.
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a nivel intermedio.
• Conocimiento básico en gestión documental.
• Buena redacción y ortografía.
• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y actitud de servicio.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Comunicación verbal y escrita efectiva.
• Trabajo en equipo y disposición para apoyar diversas actividades.
• Capacidad para seguir procesos, trabajar bajo supervisión y cumplir plazos establecidos.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión, control y organización de documentos.
• Elaboración y apoyo en reportes administrativos.
• Captura de datos y actualización de bases de información.
• Atención y canalización de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Control y archivo de expedientes físicos y digitales.
• Apoyo en tareas administrativas asignadas por el área.

Conocimientos

Gestión documental

Redacción y ortografía

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Organización

Educación

Bachillerato concluido

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Gape Business Group busca incorporar un Auxiliar Administrativo para apoyar actividades operativas y administrativas y asegurar el correcto funcionamiento de procesos internos y el orden documental de la organización.

Entre sus funciones destacan la gestión y organización de documentos, generación de reportes, captura de datos, atención de llamadas y correos, así como el archivo de expedientes. Se requiere Bachillerato concluido y manejo intermedio de Office.