Auxiliar Administrativo - Gestión Documental y Soporte

The Big Jobsite; Jalisco; On-site; MXN 121,000 - 152,000; Full time

Benefits offered by this job

Pago semanal: $3,000.00 MXN

Crecimiento dentro de la empresa

Alimento subsidiado

Prestaciones de Ley

Descuentos en dentista

Descuentos en óptica

Descuento en psicólogo

Job summary

The Big Jobsite busca un profesional de apoyo administrativo para garantizar la correcta gestión documental y el control de información en áreas operativas. Se requiere organización, confidencialidad y cumplimiento de políticas internas.

Entre las funciones se encuentra capturar datos, elaborar reportes y coordinar agendas, con posibilidad de crecimiento y prestaciones de ley. Jornada de lunes a viernes, con horario estable y beneficios.

Qualifications

• Educación secundaria o técnica; puede incluir licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de apoyo operativo.
• Capacidad para manejar información confidencial y seguir políticas internas.

Responsibilities

• Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa; organizarla física y digitalmente.
• Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas y bases de datos.
• Elaborar reportes, formatos y controles conforme a requerimientos.
• Dar seguimiento a solicitudes internas y comunicaciones administrativas.
• Apoyar en pagos, requisiciones, facturación y control de gastos según políticas internas.
• Mantener expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, cumpliendo normativa.
• Coordinar agendas y actividades administrativas del supervisor.
• Apoyar en auditorías y revisiones documentales.

Skills

Organización

Atención al detalle

Responsabilidad

Comunicación efectiva

Proactividad

Trabajo en equipo

Capacidad de seguimiento

Ética y confidencialidad

Education

Bachillerato / carrera técnica administrativa

Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable)

Tools

Office (intermedio)

Control documental

Elaboración de reportes

Job description

The Big Jobsite busca un profesional de apoyo administrativo para garantizar la correcta gestión documental y el control de información en áreas operativas. Se requiere organización, confidencialidad y cumplimiento de políticas internas.

Entre las funciones se encuentra capturar datos, elaborar reportes y coordinar agendas, con posibilidad de crecimiento y prestaciones de ley. Jornada de lunes a viernes, con horario estable y beneficios.