Asistente Administrativo de Gestión Documental y Datos

Grupo Prom; Ciudad de México; On-site; MXN 122,000 - 146,000; Full time

Job summary

Grupo Prom busca un Asistente Administrativo enfocado en la organización de información comercial y documental. Deberá gestionar el banco de imágenes, fichas técnicas y manuales de producto, además de estructurar carpetas digitales y respaldos de información.

Se requiere 2–4 años de experiencia en administración documental o soporte comercial y manejo avanzado de Excel, PowerPoint y herramientas en la nube como Google Drive, SharePoint u OneDrive.

Qualifications

• Experiencia de 2 a 4 años en administración documental o soporte comercial.
• Dominio intermedio-avanzado de Excel.
• Gestión de archivos en la nube (Google Drive, SharePoint o OneDrive).

Responsibilities

• Organizar y actualizar el banco de imágenes, fichas técnicas y manuales de producto.
• Gestionar y estructurar carpetas digitales en plataformas compartidas.
• Control de versiones, respaldo documental y facturación.
• Elaborar bases de datos y matrices de estatus por producto.
• Detectar materiales faltantes y dar seguimiento con áreas internas para su obtención.
• Brindar soporte administrativo en la búsqueda de información para el equipo comercial.

Skills

Organización

Atención al detalle

Seguimiento

Gestión de información

Education

Bachillerato concluido

Tools

Excel

PowerPoint

Google Drive

SharePoint

OneDrive

Job description

Grupo Prom busca un Asistente Administrativo enfocado en la organización de información comercial y documental. Deberá gestionar el banco de imágenes, fichas técnicas y manuales de producto, además de estructurar carpetas digitales y respaldos de información.

Se requiere 2–4 años de experiencia en administración documental o soporte comercial y manejo avanzado de Excel, PowerPoint y herramientas en la nube como Google Drive, SharePoint u OneDrive.