Asistente Administrativo Ejecutivo – Hybrid (Naucalpan)

Princess Hotels; Acapulco; Hybrid; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo positivo

Trabajo híbrido

Job summary

Princess Hotels busca un Asistente Administrativo Experto para apoyar a la dirección en Naucalpan, Estado de México. Será responsable de gestionar agendas, comunicaciones y documentación, asegurando eficiencia y confidencialidad en un entorno dinámico.

Se exige al menos 3 años de experiencia, dominio de MS Office y habilidades de organización y gestión de múltiples tareas. Ofrecemos empleo híbrido, salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa líder del sector.

Qualifications

• Título de bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o campo relacionado.
• Experiencia comprobada de al menos 3 años como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.
• Discreción y profesionalismo al manejar información sensible.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de los directivos, programando reuniones, citas y viajes corporativos.
• Atender llamadas, correos y correspondencia, dirigiendo consultas adecuadamente.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando confidencialidad.
• Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinar logística de eventos y reserva de salas y catering.
• Procesar y dar seguimiento a facturas y gastos en colaboración con finanzas.

Skills

Organización

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Gestión de agenda

Atención al detalle

Multitarea

Discreción

MS Office Suite

Education

Bachillerato o formación técnica en administración

Tools

MS Office Suite

Herramientas de gestión de proyectos

Job description

Princess Hotels busca un Asistente Administrativo Experto para apoyar a la dirección en Naucalpan, Estado de México. Será responsable de gestionar agendas, comunicaciones y documentación, asegurando eficiencia y confidencialidad en un entorno dinámico.

Se exige al menos 3 años de experiencia, dominio de MS Office y habilidades de organización y gestión de múltiples tareas. Ofrecemos empleo híbrido, salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa líder del sector.