Asistente Personal Ejecutivo/a — Flexible y Híbrido

Selection Book; Ciudad de México; Híbrido; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Horarios flexibles e híbrido

Descripción de la vacante

Selection Book busca un/a Asistente Personal comprometido/a para gestionar agendas, coordinar viajes y apoyar tareas administrativas y personales con discreción y precisión.

Se valorará experiencia en coordinación de viajes nacionales e internacionales, manejo de herramientas ofimáticas y habilidades de comunicación, organización y confidencialidad. Se ofrece horario híbrido, desarrollo profesional y prestaciones de ley en un ambiente colaborativo en la Ciudad de México.

Formación

• Formación mínima técnica o licenciatura en áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente personal o en roles administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos.
• Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedaje y transporte.
• Atender comunicaciones entrantes y dar seguimiento a asuntos prioritarios.
• Preparar documentos, presentaciones e informes conforme a estándares.
• Coordinar proveedores y servicios externos, cumpliendo plazos y calidad.
• Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; apoyar en reembolsos.
• Apoyar en organización de eventos y logística de reuniones.
• Mantener archivos confidenciales y sistemas de archivo eficientes.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización de viajes

Coordinación de eventos

Ofimática

Comunicación

Discreción

Gestión de proveedores

Gastos y viáticos

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración

Técnico en Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Calendario y videoconferencia

Descripción del empleo

Selection Book busca un/a Asistente Personal comprometido/a para gestionar agendas, coordinar viajes y apoyar tareas administrativas y personales con discreción y precisión.

Se valorará experiencia en coordinación de viajes nacionales e internacionales, manejo de herramientas ofimáticas y habilidades de comunicación, organización y confidencialidad. Se ofrece horario híbrido, desarrollo profesional y prestaciones de ley en un ambiente colaborativo en la Ciudad de México.