Asistente Administrativo de Proyectos Virtual

Placements24; Mexicali; Hybrid; MXN 179,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Seguro médico mayor

Desarrollo profesional

Vales de despensa

Programa de bienestar

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo de Proyectos dinámico para apoyar a la gestión de proyectos en Mexicali, con enfoque en coordinación de documentos y comunicación entre equipos y proveedores.

El rol es híbrido, combinando presencia en oficinas y trabajo remoto, y requiere experiencia en administración y gestión de proyectos, así como habilidades de organización y precisión para asegurar la correcta ejecución de tareas administrativas.

Qualifications

• Formación técnica o licenciatura en áreas administrativas o ingeniería civil.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo de proyectos.
• Dominio de MS Office; conocimientos de MS Project o Primavera son un plus.
• Capacidad para coordinar documentos, planos y permisos.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo a los gerentes de proyecto en tareas diarias.
• Coordinar la preparación y archivo de documentos de proyectos (planos, permisos, contratos).
• Gestionar la agenda y programar reuniones y visitas a obra.
• Facilitar la comunicación entre equipos, contratistas y clientes.
• Actualizar bases de datos de proyectos, cronogramas y presupuestos.
• Tramitar documentación para permisos y licencias.
• Realizar seguimiento de entregas y pagos a proveedores.
• Preparar informes de avance y otros documentos para la gerencia.
• Gestionar logística de suministros y equipos para las obras.
• Cumplir procedimientos administrativos y de calidad.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Técnico o Licenciatura en áreas administrativas/ingeniería civil afines

Tools

MS Office

MS Project

Primavera

Job description

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector de la construcción y desarrollo inmobiliario con operaciones en Mexicali, Baja California , está en búsqueda de un Asistente Administrativo de Proyectos dinámico y organizado. Este rol híbrido es esencial para brindar soporte administrativo integral a nuestros equipos de gestión de proyectos, asegurando la fluidez de la información y la correcta ejecución de las tareas administrativas asociadas. Si cuentas con experiencia en administración y gestión de proyectos, y buscas un entorno laboral que combine la interacción presencial con la flexibilidad del trabajo remoto, esta es tu oportunidad. Valoramos la proactividad, la atención al detalle y la capacidad para coordinar múltiples frentes de trabajo simultáneamente. Serás una pieza clave en la optimización de procesos y el éxito de nuestros desarrollos.

Responsabilidades Clave

• Dar soporte administrativo a los gerentes de proyecto en diversas tareas diarias.
• Coordinar la preparación y archivo de documentación de proyectos, como planos, permisos y contratos.
• Gestionar la agenda de los gerentes de proyecto, programando reuniones y visitas a obra.
• Facilitar la comunicación entre los equipos de proyecto, contratistas y clientes.
• Actualizar y mantener bases de datos de proyectos, incluyendo cronogramas y presupuestos.
• Tramitar la documentación necesaria para la obtención de permisos y licencias.
• Realizar seguimiento de entregas y pagos a proveedores relacionados con los proyectos.
• Preparar informes de avance y otros documentos requeridos por la gerencia.
• Gestionar la logística de suministros y equipos para las obras.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de calidad establecidos.

Requisitos

• Formación técnica o licenciatura en áreas administrativas, ingeniería civil o afines.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo, preferentemente en el sector de la construcción o proyectos.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento de software de gestión de proyectos (ej. MS Project, Primavera) es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para interpretar planos y documentación técnica básica.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar con diversos interlocutores.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido en nuestras oficinas de Mexicali , combinando días en oficina y días remotos.

Beneficios

Ofrecemos un esquema de trabajo híbrido que combina la colaboración presencial en nuestras oficinas de Mexicali con la flexibilidad del trabajo remoto, adaptándonos a las necesidades actuales. Nuestro cliente proporciona un paquete de compensación competitivo, seguro de gastos médicos mayores y oportunidades de desarrollo profesional dentro de proyectos de gran envergadura. Tendrás la oportunidad de trabajar en un sector dinámico y en constante evolución, adquiriendo experiencia valiosa. Contamos con un excelente ambiente laboral, planes de crecimiento y capacitación continua para potenciar tus habilidades. Además, se ofrecen vales de despensa y un programa de bienestar para nuestros empleados. Únete a nuestro equipo y contribuye al desarrollo de proyectos emblemáticos en Baja California.