Asistente de Proyectos (Híbrido) – Gestión y Planificación

Placements24; Mexicali; Hybrid; MXN 179,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Seguro médico mayor

Desarrollo profesional

Vales de despensa

Programa de bienestar

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo de Proyectos dinámico para apoyar a la gestión de proyectos en Mexicali, con enfoque en coordinación de documentos y comunicación entre equipos y proveedores.

El rol es híbrido, combinando presencia en oficinas y trabajo remoto, y requiere experiencia en administración y gestión de proyectos, así como habilidades de organización y precisión para asegurar la correcta ejecución de tareas administrativas.

Qualifications

• Formación técnica o licenciatura en áreas administrativas o ingeniería civil.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo de proyectos.
• Dominio de MS Office; conocimientos de MS Project o Primavera son un plus.
• Capacidad para coordinar documentos, planos y permisos.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo a los gerentes de proyecto en tareas diarias.
• Coordinar la preparación y archivo de documentos de proyectos (planos, permisos, contratos).
• Gestionar la agenda y programar reuniones y visitas a obra.
• Facilitar la comunicación entre equipos, contratistas y clientes.
• Actualizar bases de datos de proyectos, cronogramas y presupuestos.
• Tramitar documentación para permisos y licencias.
• Realizar seguimiento de entregas y pagos a proveedores.
• Preparar informes de avance y otros documentos para la gerencia.
• Gestionar logística de suministros y equipos para las obras.
• Cumplir procedimientos administrativos y de calidad.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Técnico o Licenciatura en áreas administrativas/ingeniería civil afines

Tools

MS Office

MS Project

Primavera

Job description

Placements24 busca un Asistente Administrativo de Proyectos dinámico para apoyar a la gestión de proyectos en Mexicali, con enfoque en coordinación de documentos y comunicación entre equipos y proveedores.

El rol es híbrido, combinando presencia en oficinas y trabajo remoto, y requiere experiencia en administración y gestión de proyectos, así como habilidades de organización y precisión para asegurar la correcta ejecución de tareas administrativas.