Asistente Administrativo de Departamento - SAP, Presupuesto y BPM

Grupo AlEn; Tabasco; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario atractivo

Prestaciones superiores a la ley

Desarrollo profesional

Job summary

Grupo AlEn, empresa mexicana líder en soluciones de higiene, busca un/a auxiliar administrativo/a para nuestro equipo. La persona gestionará órdenes de compra, viajes y viáticos, y dará soporte con SAP e intranet, buscando agilizar procesos y mantener la información al día.

Se requiere licenciatura o carrera técnica, manejo de MS Office, SAP y Excel a nivel intermedio, y dominio del inglés escrito, leído y hablado en nivel intermedio.

Qualifications

• Experiencia laboral mínima: 1 año.
• Conocimientos en Administración, Organización y Planeación (avanzado).
• Manejo de Ms Office, SAP y Excel (Intermedio).
• Inglés leído, escrito y hablado (Intermedio).

Responsibilities

• Realizar actividades administrativas (colocar órdenes de compra, programar viajes y viáticos, pago y alta a proveedores, generación de flujos) a través del sistema SAP o intranet para agilizar procesos internos.
• Controlar el presupuesto del departamento mediante monitoreo mensal para mantenerlo actualizado y en orden.
• Mantener en orden y actualizados archivos, registros, calendarios y agendas del departamento con una adecuada planeación.
• Apoyar al jefe del área gestionando la agenda personal, actividades y solicitudes para satisfacer las necesidades de la operación.
• Apoyar en tareas y proyectos especiales del departamento mediante coordinación con los involucrados para cumplir objetivos de la gerencia.
• Asegurar la correcta gestión, organización y actualización de la documentación relacionada con BPM conforme a los procedimientos establecidos.
• Apoyo en actividades con otros departamentos brindando soporte.

Skills

Administración

Organización

Control y Planeación

Ms Office

Excel

Inglés (Intermedio)

Education

Licenciatura / Carrera técnica

Tools

SAP

Excel

Job description

Grupo AlEn, empresa mexicana líder en soluciones de higiene, busca un/a auxiliar administrativo/a para nuestro equipo. La persona gestionará órdenes de compra, viajes y viáticos, y dará soporte con SAP e intranet, buscando agilizar procesos y mantener la información al día.

Se requiere licenciatura o carrera técnica, manejo de MS Office, SAP y Excel a nivel intermedio, y dominio del inglés escrito, leído y hablado en nivel intermedio.