Asistente de Compras

Sunrise Confections; Ciudad Juárez; On-site; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Sunrise Confections busca un/a profesional para apoyar administrativamente al área de compras en Ciudad Juárez. Gestionarás órdenes, registrarás en ERP (SAP/Oracle/Dynamics) y darás seguimiento a proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de políticas.

Se valora experiencia en compras y manejo de documentos, con habilidades en Excel y organización de expedientes. Se requiere Bachillerato o técnica, y se recomienda Licenciatura en Administración o afín.

Qualifications

• Se exige Bachillerato concluido o carrera técnica; Licenciatura deseable en Administración/Contabilidad.
• Conocimientos en manejo de ERP (SAP, Oracle, Dynamics).
• Excel intermedio para manejo de tablas, filtros y reportes.
• Experiencia preferente de 1–2 años en área administrativa o soporte en compras.

Responsibilities

• Gestión administrativa de órdenes de compra.
• Registrar órdenes en el sistema ERP, verificar datos y asegurar trazabilidad.
• Seguimiento a proveedores y entregas.
• Confirmar fechas de entrega y dar seguimiento a pedidos; resolver incidencias menores.
• Control documental y apoyo en cotizaciones.
• Organizar expedientes físicos y digitales, solicitar cotizaciones y preparar comparativos básicos.
• Apoyo en negociaciones y cotizaciones.
• Solicitar cotizaciones y preparar comparativos básicos.
• Apoyar en la preparación de reportes de gasto y análisis.
• Cumplimiento de políticas y verificación de cumplimiento de procedimientos internos.
• Reportar desviaciones o incidencias al líder de compras.
• Atender requerimientos de áreas usuarias y canalizarlos al comprador responsable.
• Coordinar con almacén y logística para recepción de materiales

Skills

ERP systems

SAP

Oracle

Dynamics

Excel

Education

Bachillerato/carrera técnica

Licenciatura en Administración/Contabilidad

Tools

SAP

Oracle

Dynamics

Job description

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de compras, asegurando la correcta gestión de órdenes, seguimiento a proveedores, control documental y cumplimiento de políticas, contribuyendo a la eficiencia del proceso de abastecimiento.

Especificaciones Mínimas:

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica; deseable Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.

Habilidades: Conocimientos: Manejo de ERP (SAP, Oracle, Dynamics). Excel intermedio (tablas, filtros, reportes). Control documental y archivo.

Experiencia preferente en: 1-2 años en área administrativa o soporte en compras.

Experiencia Deseable en: Industria manufacturera

Funciones Clave:

• Gestión administrativa de órdenes de compra
• Registrar órdenes en el sistema ERP, verificar datos y asegurar trazabilidad.
• Seguimiento a proveedores y entregas
• Confirmar fechas de entrega, dar seguimiento a pedidos y resolver incidencias menores.
• Control documental y apoyo en cotizaciones
• Organizar expedientes físicos/digitales, solicitar cotizaciones y preparar comparativos básicos.
• Apoyo en negociaciones y cotizaciones
• Solicitar cotizaciones y preparar comparativos básicos.
• Apoyar en la preparación de reportes de gasto y análisis.
• Cumplimiento de políticas
• Verificar que las órdenes cumplan con procedimientos internos.
• Reportar desviaciones o incidencias al líder de compras.
• Atender requerimientos de áreas usuarias y canalizarlos al comprador responsable.
• Coordinar con almacén y logística para recepción de materiales