ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DEPARTAMENTO

Grupo AlEn; Tabasco; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario atractivo

Prestaciones superiores a la ley

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Grupo AlEn, empresa mexicana líder en soluciones de higiene, busca un/a auxiliar administrativo/a para nuestro equipo. La persona gestionará órdenes de compra, viajes y viáticos, y dará soporte con SAP e intranet, buscando agilizar procesos y mantener la información al día.

Se requiere licenciatura o carrera técnica, manejo de MS Office, SAP y Excel a nivel intermedio, y dominio del inglés escrito, leído y hablado en nivel intermedio.

Formación

• Experiencia laboral mínima: 1 año.
• Conocimientos en Administración, Organización y Planeación (avanzado).
• Manejo de Ms Office, SAP y Excel (Intermedio).
• Inglés leído, escrito y hablado (Intermedio).

Responsabilidades

• Realizar actividades administrativas (colocar órdenes de compra, programar viajes y viáticos, pago y alta a proveedores, generación de flujos) a través del sistema SAP o intranet para agilizar procesos internos.
• Controlar el presupuesto del departamento mediante monitoreo mensal para mantenerlo actualizado y en orden.
• Mantener en orden y actualizados archivos, registros, calendarios y agendas del departamento con una adecuada planeación.
• Apoyar al jefe del área gestionando la agenda personal, actividades y solicitudes para satisfacer las necesidades de la operación.
• Apoyar en tareas y proyectos especiales del departamento mediante coordinación con los involucrados para cumplir objetivos de la gerencia.
• Asegurar la correcta gestión, organización y actualización de la documentación relacionada con BPM conforme a los procedimientos establecidos.
• Apoyo en actividades con otros departamentos brindando soporte.

Conocimientos

Administración

Organización

Control y Planeación

Ms Office

Excel

Inglés (Intermedio)

Educación

Licenciatura / Carrera técnica

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

Grupo AlEn es un corporativo mexicano, líder en la fabricación de productos de limpieza que brinda soluciones innovadoras de higiene y bienestar para los hogares de México, Estados Unidos, Centro América y el Caribe. Con más de 70 años en el mercado, vivimos día a día nuestro propósito de construir un mundo más limpio y sostenible, a través de 14 marcas de alto valor como: Cloralex®, Pinol®, Ensueño® y Citrex®. Más que una empresa, somos una gran familia conformada por personas talentosas que trabajan mano a mano y que Brillan en AlEn gracias a su pasión por lo que hacen, donde la Innovación y Excelencia Operativa nos impulsan a hacer realidad grandes ideas.

Tus Principales Retos Serán

• Realizar actividades administrativas (colocar órdenes de compra programar, viajes y viáticos pago y alta a proveedores generación de flujos etc.).a través del sistema SAP o intranet con el fin agilizar los procesos internos.
• Controlar el presupuesto del departamento por medio de un monitoreo mensual con el fin de tener actualizado y en orden dicho presupuesto destinado
• Mantener en orden y actualizados archivos registros calendarios y agendas del departamento mediante un control y planeación con el objetivo de llevar dicha información organizada en caso de requerirla.
• Brindar apoyo al jefe del área por medio del manejo de agenda personal, actividades varias personales y solicitudes con la finalidad de cumplir con las necesidades de la operación.
• Apoyar en distintas tareas y proyectos especiales del departamento por medio de una coordinación con los involucrados con el objetivo de que se cumplan los objetivos de la gerencia.
• Asegurar la correcta gestión, organización y actualización de la documentación relacionada con BPM conforme a los procedimientos establecidos.
• Apoyo en actividades con los departamentos del área brindando soporte.

¿Tienes este perfil?

• Experiencia laboral Mínima: 1 año.
• Conocimientos técnicos: Administración, Organización, Control y Planeación (Avanzado)
• Formación académica: Licenciatura/ Carrera técnica
• Manejo de: Ms Office, SAP, Excel (Intermedio)
• Inglés: Escrito, Leído, Hablado (Intermedio)
• Relaciones: Proveedores, otras direcciones

¿Qué puedes esperar al trabajar en AlEn?

• Excelente compensación con sueldo atractivo
• Prestaciones y beneficios superiores a la ley
• Desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje
• Gran ambiente de trabajo en una familia innovadora y dinámica

En Grupo AlEn impulsamos la inclusión de talento, fomentando un entorno seguro, positivo, respetuoso, equitativo y empático. Reconocemos que el talento de cada persona es único, por ello nos aseguramos de ofrecer las mismas oportunidades de desarrollo para todas las personas sin distinción alguna por razón de género, edad, origen étnico o nacional, afiliación política, religión, sexo, orientación sexual, estado civil, condición física o de salud, o cualquier otra que atente contra la dignidad humana. Estamos convencidos de que vivir la inclusión y respetar la individualidad de nuestra gente es el mejor motor para impulsar la colaboración, innovación y desarrollo de nuestra organización.

Todos nuestros procesos de atracción de talento son gratuitos para las y los postulantes.