Asistente de Dirección y Administración (SAP)

Arca Continental

Montemorelos

On-site

MXN 167,000 - 312,000

Full time

7 days ago

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Job summary

Arca Continental busca un/a profesional para apoyar a la dirección en la administración, coordinación de agenda y logística de viajes. Se gestionan gastos, pagos a clientes y proveedores, y control presupuestal de la dirección para mantener balance institucional.

La posición requiere licenciatura y experiencia en administración, ventas y dominio de SAP, Concur y herramientas de oficina. Se ofrece trabajo en Montemorelos, con oportunidades de desarrollo y un entorno dinámico.

Qualifications

Licenciatura concluida en Administración de empresas / Finanzas, Secretariado.
Experiencia en administración (4 años), ventas (2 años).
Inglés (Intermedio).
Conocimientos: Competencia Administrativa (Avanzado). SAP BW (Intermedio). Office & Windows (Avanzado).

Responsibilities

Asistir a la dirección de área en el desarrollo de la agenda y asegurar la ejecución de las actividades.
Apoyar en la coordinación de la agenda de trabajo y coordinar viajes, hospedaje y traslados dentro y fuera de la ciudad.
Activación de roaming en la línea de celular por viaje a otros países.
Seguimiento al archivo relacionado con los gastos de viajes.
Gestionar procesos de pagos a clientes y a proveedores - SAP.
Administrar y consolidar el presupuesto de gastos de la dirección con SAP.
Apoyar la logística y desarrollo de reuniones comerciales de la dirección.
Administrar el vehículo utilitario para asegurar un servicio seguro y organizado.
Coordinar viajes del departamento asegurando compromisos de negocio - Concur / Agencia BCD Travel.