Asistente Administrativo Contable - Crece en Contraloría

Vida Vacations; Región Costa Norte; On-site; MXN 193,000 - 231,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Job summary

Vida Vacations busca una Asistente Administrativa para apoyar a la Contraloría y mantener la documentación organizada de la sala de ventas. reportarás directamente al área de Contraloría, asegurando procesos internos y accuratez.

Entre tus funciones estará gestionar compras, ingresar facturas, revisar gastos y apoyar en viáticos. Se valorará disciplina, servicio y capacidad para trabajar con números y documentos. Oportunidad de crecimiento en administrativo y contable.

Qualifications

• Organización y manejo de documentos con precisión.
• Capacidad para trabajar con números y procesos administrativos.
• Buena comunicación y servicio al cliente.

Responsibilities

• Gestionar solicitudes de compra e ingresar facturas.
• Revisar comprobaciones de gastos y realizar arqueos de caja.
• Dar seguimiento a costos de pedidos, compras y suministros.
• Apoyar con viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas.
• Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.
• Clasificar, archivar y mantener actualizados documentos de la empresa.
• Cubrir a los administradores de oficinas de inversión durante ausencias.
• Gestionar reembolsos de caja chica y seguimiento de caja general.
• Reportar incidencias, horas extra y vacaciones para la nómina.
• Controlar recepción y entrega de correspondencia y paquetería

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Servicio al cliente

Tools

Microsoft Office

Job description

Vida Vacations busca una Asistente Administrativa para apoyar a la Contraloría y mantener la documentación organizada de la sala de ventas. reportarás directamente al área de Contraloría, asegurando procesos internos y accuratez.

Entre tus funciones estará gestionar compras, ingresar facturas, revisar gastos y apoyar en viáticos. Se valorará disciplina, servicio y capacidad para trabajar con números y documentos. Oportunidad de crecimiento en administrativo y contable.