Asistente de Ventas

Springer Nature; León; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de publicación científica busca un asistente para el gerente de ventas en León, Guanajuato. El puesto implica brindar apoyo estratégico y operativo, atender comunicaciones, y coordinar actividades con otros departamentos. Se requiere experiencia en ventas y manejo avanzado de herramientas de Office. Las habilidades clave incluyen buena comunicación, organización y trabajo en equipo. Esta posición es crucial para garantizar el cumplimiento de los objetivos comerciales y el crecimiento en la región.

Formación

• Experiencia asistiendo a la gerencia de ventas.
• Manejo avanzado de herramientas de Office.
• Conocimientos de sistemas de ventas.

Responsabilidades

• Atender llamadas, correos y mensajes.
• Elaborar documentos y reportes.
• Preparar propuestas comerciales.
• Coordinar actividades con departamentos internos.
• Realizar reportes de Nexus.
• Puente de comunicación con clientes, colegios, escuelas, libreros y distribuidores.
• Concentrar, revisar y registrar información sobre los gastos de cada una de las zonas que conforman la región.
• Elaboración de formatos vacacionales del equipo comercial.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

CRM

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo estratégico y operativo al gerente de ventas y al equipo de ventas para asegurar el cumplimiento de los objetivos comerciales, facilitando la organización, seguimiento y análisis de actividades de ventas. Contribuir a la coordinación del equipo, la gestión de clientes y la optimización de procesos, garantizando una comunicación eficiente, información oportuna y un servicio de alta calidad que impulse el crecimiento de la empresa en la región.

Funciones y responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas, correos y mensajes.
• Elaborar y archivar documentos, contratos cotizaciones y reportes.
• Preparar propuestas comerciales.
• Coordinar actividades con departamentos internos.
• Realizar reportes de Nexus.
• Puente de comunicación con clientes, colegios, escuelas, libreros y distribuidores.
• Concentrar, revisar y registrar información sobre los gastos de cada una de las zonas que conforman la región.
• Elaboración de formatos vacacionales del equipo comercial.

Experiencia, Conocimientos y Habilidades

• experiencia asistiendo a gerencia de ventas.

Competencias clave

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización, gestión del time y multitarea.
• Manejo de información con confidencialidad.
• Capacidad de priorización y solución de problemas.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Trabajo en equipo y enfoque proactivo.
• Conocimientos y habilidades técnicas
• Manejo avanzado de Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimientos de CRM y sistemas de ventas.
• Redacción profesional y manejo de correspondencia.
• Coordinación administrativa y control documental.
• Nociones de procesos comerciales o ventas.

Deseables/No excluyentes

Ingles, Cursos en gestión administrativa.