Asistente Administrativo - ABSI

Amphenol TCS de México, S.A. de C.V.; Mexicali; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Amphenol TCS de México, S.A. de C.V. busca un auxiliar administrativo para apoyar procesos y actividades del área, elaborando informes y manteniendo control de documentos. También coordina visitas, facturas y compras de papelería, garantizando confidencialidad.

Se requieren 2 años de experiencia, licenciatura afín y manejo de Office; se valora inglés (80%) y experiencia con Oracle. Puesto presencial en Mexicali. Excelente atención y organización.

Qualifications

• Licenciatura en administración, contabilidad, o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto.
• Ingles 80%.
• Manejo de paquetería Office avanzado.
• Manejo de sistema Oracle (preferentemente).
• Excelente atención y habilidades para la atención al cliente.

Responsibilities

• Cumplimiento de las actividades administrativas delegadas por el encargado del área.
• Apoyar en la preparación de procesos administrativos y el correcto seguimiento a ellos.
• Realizar el apoyo administrativo para las reuniones de trabajo
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• ArchivAR y lleva el control de los documentos del área.
• Elabora informes, tablas, graficas utilizando diferentes herramientas informáticas.
• Mantener la confidencialidad en el manejo de la información.
• Comunicarse eficazmente con las personas indicadas tanto en forma escrita como verbal, transmitiendo la información de forma clara y precisa.
• Cumplir las normas de seguridad, detectando y previniendo riesgos asociados con el área de trabajo.
• Mantener área de trabajo limpia y ordenada.
• Para las auditorias: facilitar la documentación solicitada.
• Recepción de facturas de proveedores y entrega de contra recibos.
• Llevar el control para el pago oportuno de proveedores.
• Control, manejo, distribución de papelería a todos los trabajadores de la empresa.
• Dar bienvenida a las visitas y proveedores, y canalizarlas según su cita con el personal.
• Registro de entrada y salida de visitas en bitácora.
• Coordinar arreglos de alimentación para visitas.
• Elaboración y captura de órdenes de compra generados por Consumos e Insumos, papelería, guías de mensajeria.
• Coordinar viajes a empleados.
• Elaborar y recopilar facturas
• Revisión y desarrollo de papeleo administrativo
• Soporte en actividades generales de RH: contrataciones masivas DL, archivo, eventos, etc.

Skills

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Organización

Comunicación efectiva

Education

Licenciatura en administración/contabilidad

Tools

Office avanzado

Oracle

Job description

• Cumplimiento de las actividades administrativas delegadas por en encargado del área.
• Apoyar en la preparación de procesos administrativos y el correcto seguimiento a ellos.
• Realizar el apoyo administrativo para las reuniones de trabajo
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Archiva y lleva el control de los documentos del área.
• Elabora informes, tablas, graficas utilizando diferentes herramientas informáticas.
• Mantener la confidencialidad en el manejo de la información.
• Comunicarse eficazmente con las personas indicadas tanto en forma escrita como verbal, transmitiendo la información de forma clara y precisa.
• Cumplir las normas de seguridad, detectando y previniendo riesgos asociados con el área de trabajo.
• Mantener área de trabajo limpia y ordenada.
• Para las auditorias: facilitar la documentación solicitada.
• Recepción de facturas de proveedores y entrega de contra recibos.
• Llevar el control para el pago oportuno de proveedores.
• Control, manejo, distribución de papelería a todos los trabajadores de la empresa.
• Dar bienvenida a las visitas y proveedores, y canalizarlas según su cita con el personal.
• Registro de entrada y salida de visitas en bitácora.
• Coordinar arreglos de alimentación para visitas.
• Elaboración y captura de órdenes de compra generados por Consumos e Insumos, papelería, guías de mensajeria.
• Coordinar viajes a empleados.
• Elaborar y recopilar facturas
• Revisión y desarrollo de papeleo administrativo
• Soporte en actividades generales de RH: contrataciones masivas DL, archivo, eventos, etc.

• Licenciatura en administración, contabilidad, o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto.
• Ingles 80%
• Manejo de paquetería office avanzado.
• Manejo de sistema oracle (preferentemente)
• Excelente atención.
• Habilidades para trabajo en equipo
• Habilidades para la atención al cliente
• Organizada