Auxiliar Administrativa

Asosa Personal; Xico; Presencial; MXN 100.000 - 117.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Descripción de la vacante

Asosa Personal busca un auxiliar administrativo para apoyar en la gestión de agenda, atención a clientes y proveedores, y apoyo general de oficina. Se requiere Bachillerato y al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, manejo de Office y conmutador telefónico.

Se ofrece sueldo base de 9,000 a 10,500 MXN, prestaciones de ley, horario de 8:00 a 16:30, zona de Miguel Hidalgo, CDMX. Se valorará capacidad de trabajar en equipo y organización.

Formación

• Escolaridad mínima: Bachillerato.
• 1 año de experiencia como auxiliar o asistente administrativo.
• Manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conmutador telefónico y herramientas informáticas.
• Gestión de agenda, llamadas y citas.
• Atención y seguimiento a clientes, proveedores y personal interno.

Responsabilidades

• Elaboración y gestión de requisiciones para el pago a proveedores.
• Control y comprobación de gastos mediante caja chica, y gestión de envíos de paquetería.
• Registro y seguimiento de incidencias relacionadas con la asistencia del personal.
• Gestión, seguimiento y organización de correos electrónicos.
• Control y administración de consumibles, papelería y materiales de oficina.
• Organización, gestión y control de documentación física y digital.
• Planeación, coordinación y seguimiento de actividades administrativas.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Autonomía

Educación

Bachillerato General

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Conmutador telefónico

Herramientas informáticas

Descripción del empleo

• Requisitos: Escolaridad desde Bachillerato Minimo 1 año de experiencia como auxiliar y/o asistente administrativo.
• Manejo de paquetería Office (word, excel y power point), Conmutador y Archivo de documentos.
• conmutador telefónico y herramientas informáticas.
• Gestión y organización de agenda, llamadas telefónicas y citas.
• Atención y seguimiento a clientes, proveedores y personal interno.
• Elaboración y gestión de requisiciones para el pago a proveedores.
• Control y comprobación de gastos mediante caja chica, así como gestión de envíos de paquetería.
• Registro y seguimiento de incidencias relacionadas con la asistencia del personal.
• Gestión, seguimiento y organización de correos electrónicos.
• Control y administración de consumibles, papelería y materiales de oficina.
• Organización, gestión y control de documentación física y digital.
• Planeación, coordinación y seguimiento de actividades administrativas.
• Excelente vocabulario, ortografía y dicción.
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Alto sentido de responsabilidad, compromiso y organización.
• Capacidad para desempeñarse con seriedad, autonomía y dominio de las funciones asignadas.
• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.

Ofrecemos: Sueldo base $9,000- $10,500 base Prestaciones de Ley. HORARIO: 8:00hrs a 16:30 hrs Zona de trabajo, Miguel Hidalgo, CDMX si cubres el perfil, -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Auxiliar Administrativa Ciudad de México DF, Miguel Hidalgo, MX