Asistente administrativo

ofi México; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Desarrollo profesional

Excelente ambiente laboral

Descripción de la vacante

OFI Agro México busca una Asistente Administrativo para cubrir funciones de soporte a Recursos Humanos, comunicación organizacional y tareas administrativas diarias. Trabajará en Puebla, colaborando con distintas áreas y participando en proyectos corporativos.

La persona ideal es organizada, proactiva y orientada al servicio, con experiencia en atención a clientes internos y gestión de proveedores. Se ofrece un excelente ambiente laboral y desarrollo profesional.

Formación

• Carrera técnica o licenciatura concluida en áreas afines.
• Experiencia en puestos administrativos de 2 a 4 años.
• Conocimientos en manejo de proveedores, facturación y compras.

Responsabilidades

• Coordinar comunicados internos y medios de comunicación organizacional.
• Dar seguimiento a eventos corporativos y Town Halls.
• Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.
• Administrar compra de uniformes y control documental.
• Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y pagos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Manejo de información confidencial

Sentido de urgencia

Seguimiento y control

Educación

Carrera técnica o Licenciatura terminada en Administración, RR. HH., Mercadotecnia, Comunicación o RP

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Microsoft Teams

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo!

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente Administrativo, brindando soporte a procesos de Recursos Humanos, comunicación organizacional, eventos corporativos y actividades administrativas de la organización.

Puebla, Puebla

OFI Agro México

Área: Recursos Humanos

Principales responsabilidades

• Coordinar comunicados internos y mantener actualizados los medios de comunicación organizacional.
• Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.
• Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.
• Administrar el proceso de uniformes, desde cotizaciones hasta entregas y control documental.
• Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.
• Administrar caja chica, comprobaciones de gastos y controles administrativos.
• Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transporte y logística de reuniones.
• Dar seguimiento a servicios generales, mantenimiento e insumos de oficina.
• Brindar soporte administrativo a Dirección General y diferentes áreas de la empresa.

Requisitos

Escolaridad

• Carrera técnica o Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.

Experiencia

• De 2 a 4 años en puestos administrativos.
• Experiencia en atención a clientes internos.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturación y seguimiento administrativo.
• Deseable experiencia en organización de eventos y comunicación interna.

Conocimientos

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Administración de proveedores y servicios generales.
• Control documental.
• Compras, requisiciones y cotizaciones.
• Logística de eventos y viajes corporativos.
• Microsoft Teams y SharePoint (deseable).

Competencias

• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Orientación al servicio
• Comunicación efectiva
• Seguimiento y control
• Sentido de urgencia
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Manejo de información confidencial

Ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley
• Oportunidad de desarrollo profesional
• Excelente ambiente laboral
• Participación en proyectos corporativos de alto impacto