Asistente Administrativo

Michael Page; Región Centro; On-site; MXN 312,000 - 346,000; Full time

Job summary

Michael Page busca un Asistente Administrativo para gestionar pagos, facturación y control de gastos en la sede de Guadalajara. El candidato ideal maneja conciliaciones, documentación y expedientes con enfoque en eficiencia y proactividad.

La posición es 100% presencial, con posibilidad de crecimiento conforme avance el proyecto de expansión. Se valorará inglés intermedio y experiencia en control de nómina.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como asistente.
• Dominio en control de pagos, facturación y conciliaciones.
• Capacidad para trabajar bajo presión y proactividad.

Responsibilities

• Mantener control administrativo de pagos y necesidades de las agencias.
• Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
• Apoyar en la gestión de nómina y preparación de información para pagos.
• Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
• Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y de pago.
• Coordinar emisión y seguimiento de 30 a 40 facturas mensuales.
• Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
• Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.
• Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
• Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
• Mantener comunicación con proveedores chinos para seguimiento de embarques.
• Investigar y comparar costos y beneficios de compras.
• Apoyar pendientes administrativos de Dirección.
• Podría colaborar en altas/bajas y procesos de RR.HH. cuando aplique.

Skills

Control administrativo

Pago y facturación

Conciliaciones

Excel

Tools

Excel

Job description

Principales responsabilidades

• Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.


• Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.


• Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.


• Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.


• Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.


• Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.


• Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.


• Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.


• Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.


• Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.


• Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques.


• Investigar y comparar costos y beneficios de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.


• Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.


• Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos, aunque este alcance aún está por definirse..

Asistir al director en agenda y temas administrativosExperiencia mínima de 3 años como Asistente

Buscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de Dirección. Será importante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.

Su sueldo: $28,000 a $31,000 MXN brutos mensuales. Crecimiento: Existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.

Ubicación: Guadalajara, Jalisco, esquema 100% presencial de Lunes a Sabado (medio día en sabados) Inglés: Intermedio-avanzado deseable, no indispensable