Asistente Administrativo / Recepcionista

Administradora de cartera; Región Centro; Presencial; MXN 116.000 - 139.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Prestaciones superiores

Descripción de la vacante

Administradora de cartera en Guadalajara, Jalisco, busca una persona para apoyar la gestión administrativa de la oficina. El rol incluye control documental, manejo de facturas y coordinación operativa con proveedores de reclutamiento para entrevistas y contrataciones.

Se requiere licenciatura concluida y mínimo 1 año de experiencia en facturas, gastos y control documental. Se valorará dominio de Office y de sistemas de gestión documental.

Formación

• Licenciatura concluida en una disciplina relacionada.
• Experiencia mínima de 1 año en gestión de facturas, comprobación de gastos y control documental.
• Experiencia en coordinación operativa con proveedores de reclutamiento y procesos de selección.
• Dominio de Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión documental.

Responsabilidades

• Supervisión de acceso de personal y cumplimiento de protocolos.
• Gestión administrativa de correos, facturas y gastos.
• Coordinación con proveedores de reclutamiento y entrevistas.
• Control y archivo de documentos en formato físico y digital.
• Manejo de caja chica y suministros para la oficina.
• Apoyo secretarial y colaboración con el área jurídica en expedientes.

Conocimientos

Gestión administrativa

Facturas

Control de gastos

Coordinación con proveedores

Atención telefónica y secretariado

Educación

Licenciatura concluida

Herramientas

Office (Word, Excel, Outlook)

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Funciones principales:Supervisión de acceso de personal interno y externo, garantizando el cumplimiento de protocolos de seguridad.Gestión administrativa de correos electrónicos, facturas y comprobación de gastos.Coordinación operativa con proveedores de reclutamiento y distribución de candidatos para entrevistas, bajas o contrataciones.Control documental y organización del archivo físico y digital de la oficina.Administración de recursos mediante el manejo de caja chica y suministros necesarios para el funcionamiento diario.Apoyo corporativo en tareas secretariales y colaboración con el área jurídica en el armado y control de expedientes.Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.Sueldo: $11,426.69Prestaciones:De ley desde el primer día.Prestaciones superioresUbicación: Av. Las Américas 1600, Guadalajara, Jalisco.Requisitos:Licenciatura concluida.Experiencia administrativa mínima de 1 año en gestión de facturas, comprobación de gastos y control documental.Experiencia en coordinación operativa con proveedores de reclutamiento y procesos de selección.Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión documental.