Asistente Administrativo

Auberge Collection; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 200.880 - 290.160; Jornada completa

Descripción de la vacante

Esperanza, Auberge Collection, el refugio junto al mar más icónico de Los Cabos, busca un(a) recepcionista/administrativo para gestionar llamadas y mensajes, y apoyar al controlador general, manteniendo la discreción y el lujo característico de la marca.

Se valorará actitud positiva, profesionalismo y capacidad para trabajar en equipo, con flexibilidad horaria y enfoque al servicio de huéspedes de alto nivel.

Formación

• Debe estar dispuesto a trabajar horario flexible.
• Actitud positiva y motivadora.
• Conocimiento total en el área.
• Profesionalismo y orientación al servicio de Lujo.
• Trabajar de manera segura, prudente y organizada.
• Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse con diferentes niveles.

Responsabilidades

• Recibir todas las llamadas, comunicación y mensajes para el controlador general.
• Organizada y discreta con la documentación que maneja.
• Redactar, enviar todas las comunicaciones emitidas por el controlador, de acuerdo con los procedimientos descritos de archivo general.
• Asistir al controlador en la organización de las prioridades del día.
• Checar saldos bancarios y tipos de cambio diariamente.
• Organiza y distribuye el trabajo del mensajero.
• Ordena todos los suministros de oficina y colabora con otros departamentos a sus ordenes.
• Ordenar la información financiera y engargolados a fin de mes.
• Control de estados de cuentas bancarias, saldos para pólizas de seguro.
• Control de pólizas de seguros.

Conocimientos

Actitud positiva

Servicio de lujo

Trabajo en equipo

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Educación

Licenciatura o equivalente

Descripción del empleo

Esperanza, Auberge Collection es el refugio junto al mar más icónico de Los Cabos, ubicado dentro de la exclusiva comunidad de Punta Ballena. Con vista a una playa privada, y panorámicas incomparables de Land’s End, el resort encarna el lujo descalzo impregnado con el vibrante espíritu de Baja.

Las opciones de hospedaje incluyen 44 casitas, 45 villas, nueve suites y cuatro haciendas, cada una diseñada para sumergir a los huéspedes en la belleza natural de la costa. La oferta gastronómica destaca con seis restaurantes únicos, entre ellos el emblemático Cocina del Mar, cuyas íntimas terrazas al aire libre se posan de manera espectacular sobre el borde del mar. El resort también alberga el galardonado Spa at Esperanza, un santuario de bienestar y renovación inspirado en las tradiciones curativas de Baja. Los huéspedes disfrutan de cuatro espectaculares albercas —incluyendo una infinity pool exclusiva para adultos de dos niveles y una piscina familiar— además de canchas de tenis y pickleball, acceso a campos de golf de clase mundial y el programa Auberge Adventures, que ofrece experiencias únicas en tierra y mar que solo pueden encontrarse en Cabo.

Deberes y Responsabilidades

• Recibir todas las llamadas, comunicación y mensajes para el controlador general.
• Organizada y discreta con la documentación que maneja.
• Redactar, enviar todas las comunicaciones emitidas por el controlador, de acuerdo con los procedimientos descritos de archivo general.
• Asistir al controlador en la organización de las prioridades del día.
• Checar saldos bancarios y tipos de cambio diariamente.
• Organiza y distribuye el trabajo del mensajero.
• Ordena todos los suministros de oficina y colabora con otros departamentos a sus ordenes.
• Ordenar la información financiera y engargolados a fin de mes.
• Control de estados de cuentas bancarias, saldos para pólizas de seguro.
• Control de pólizas de seguros.
• recepción de llamadas y escritos
• Archivo de documentación
• Recepción de correspondencia y envio de mensajeria
• Verificación de suministros necesarios.
• Requisiciones.
• Control de papelería interna como formatos, avisos, etc.

Mandatorio

• Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.
• Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.
• Debe tener conocimiento total en el área.
• Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.

Deseable

• Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada
• Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.

Idioma

• Español
• Inglés (Deseable)

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura o equivalente a experiencia.

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.