Office Boy

Auberge Resorts LLC; Cabo San Lucas; Híbrido; MXN 167.000 - 257.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Esperanza, Auberge Collection busca un/a Asistente de correspondencia y trámites administrativos para apoyar la gestión documental y la fluidez burocrática de la empresa. Su objetivo es obtener, renovar y mantener al día toda la documentación oficial ante dependencias gubernamentales y sector privado.

Deberás gestionar correspondencia, trámites y expedientes, elaborar informes y actuar como enlace con autoridades, notarías y proveedores.

Formación

• Manejo fluido de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo y nube.
• Atención al detalle para evitar errores en números y fechas.
• Organización para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Comunicación asertiva oral y escrita con proveedores, clientes y personal.
• Discreción y confidencialidad en información sensible.

Responsabilidades

• Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales.
• Trámites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección.
• Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios y dar seguimiento a obtención/renovación.
• Reportes: Elaborar informes periódicos sobre estatus de trámites y correspondencia despachada.
• Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales para búsqueda rápida.
• Atención y Enlace: Puente de comunicación entre la empresa y dependencias/notarias/proveedores.
• Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos y actualizar reportes diarios.

Conocimientos

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Correo electrónico

Almacenamiento en la nube

Educación

Licenciatura en Administración o afines

Herramientas

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Correo electrónico

Almacenamiento en la nube

Descripción del empleo

Esperanza, Auberge Collection es el refugio junto al mar más icónico de Los Cabos, ubicado dentro de la exclusiva comunidad de Punta Ballena. Con vista a una playa privada, y panorámicas incomparables de Land’s End, el resort encarna el lujo descalzo impregnado con el vibrante espíritu de Baja.

Las opciones de hospedaje incluyen 44 casitas, 45 villas, nueve suites y cuatro haciendas, cada una diseñada para sumergir a los huéspedes en la belleza natural de la costa. La oferta gastronómica destaca con seis restaurantes únicos, entre ellos el emblemático Cocina del Mar, cuyas íntimas terrazas al aire libre se posan de manera espectacular sobre el borde del mar. El resort también alberga el galardonado Spa at Esperanza, un santuario de bienestar y renovación inspirado en las tradiciones curativas de Baja. Los huéspedes disfrutan de cuatro espectaculares albercas —incluyendo una infinity pool exclusiva para adultos de dos niveles y una piscina familiar— además de canchas de tenis y pickleball, acceso a campos de golf de clase mundial y el programa Auberge Adventures, que ofrece experiencias únicas en tierra y mar que solo pueden encontrarse en Cabo.

Descripción del empleo

Asistente de correspondencia y trámites administrativos que contribuya operativamente a la gestión documental y la fluidez burocrática de la compañía. Su objetivo principal es obtener, renovar y mantener al día toda la documentación oficial ante dependencias gubernamentales y sector privado.

Deberes y Responsabilidades

• Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales.
• Trámites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección.
• Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios oficiales y dar seguimiento a la obtención, renovación o actualización de licencias operativas, comerciales o vehiculares.
• Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los trámites y la correspondencia despachada.
• Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales (como expedientes o sistemas de gestión documental) para una búsqueda rápida y segura.
• Atención y Enlace: Actuar como puente de comunicación entre la empresa u dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores.
• Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos electrónicos y actualizar reportes diarios.

Conocimiento y habilidades

• Técnicas Ofimática y Herramientas Digitales: Manejo fluido de procesadores de texto, hojas de calculo, correo electrónico y plataformas de almacenamiento en la nube.
• Atención al Detalle: Alta precisión para evitar errores en números, fechas de extravío de documentos importantes.
• Organización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
• Comunicación Asertiva: Excelente expresión oral y escrita para tratar con proveedores, clientes y personal interno.
• Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible o restringida de la empresa.

Requisitos

Mandatorio

• Licencia de manejo vigente y experiencia en conducción de vehículos estándar/automático
• Mínimo de 2 a 4 años comprobables en gestoría, trámites gubernamentales o relaciones públicas corporativas.

Deseable

• Experiencia en normativa y/o requisitos gubernamentales

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura en Administración o carreras afines.

Información adicional

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Para más información: auberge.com

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