Asistente Administrativo

Esperanza, Auberge Collection; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Esperanza, Auberge Collection, ubicado en Los Cabos, busca un/a Controller general para gestionar la recepción de llamadas, comunicaciones y documentos, apoyar al controlador en prioridades diarias y organizar la información financiera y pólizas.

El candidato debe ser organizado, discreto, con actitud orientada al lujo, y capaz de trabajar en horario flexible; se valorará conocimiento total en el área y experiencia en entornos de alto servicio.

Formación

• Licenciatura o equivalente a experiencia.
• Conocimiento total en el área de control y administración.
• Actitud positiva y orientada al servicio de lujo.
• Disposición para horario flexible.

Responsabilidades

• Recibir todas las llamadas, comunicación y mensajes para el controlador general.
• Organizada y discreta con la documentación que maneja.
• Redactar, enviar todas las comunicaciones emitidas por el controlador, de acuerdo con los procedimientos descritos de archivo general.
• Asistir al controlador en la organización de las prioridades del día.
• Checar saldos bancarios y tipos de cambio diariamente.
• Organiza y distribuye el trabajo del mensajero.
• Ordena todos los suministros de oficina y colabora con otros departamentos a sus órdenes.
• Ordenar la información financiera y engargolados a fin de mes.
• Control de estados de cuentas bancarias, saldos para pólizas de seguro.
• Control de pólizas de seguros.
• recepción de llamadas y escritos
• Archivo de documentación
• Recepción de correspondencia y envío de mensajería
• Verificación de suministros necesarios.
• Requisiciones.
• Control de papelería interna como formatos, avisos, etc.

Conocimientos

Organización

Discreción

Comunicación

Orientación al lujo

Educación

Licenciatura o equivalente

Descripción del empleo

Descripción de la empresa: Esperanza, Auberge Collection es el refugio junto al mar más icónico de Los Cabos, ubicado dentro de la exclusiva comunidad de Punta Ballena. Con vista a una playa privada y panorámicas incomparables de Land’s End, el resort encarna el lujo descalzo impregnado con el vibrante espíritu de Baja. Las opciones de hospedaje incluyen 44 casitas, 45 villas, nueve suites y cuatro haciendas, cada una diseñada para sumergir a los huéspedes en la belleza natural de la costa.

La oferta gastronómica destaca con seis restaurantes únicos, entre ellos el emblemático Cocina del Mar, cuyas íntimas terrazas al aire libre se posan de manera espectacular sobre el borde del mar. El resort también alberga el galardonado Spa at Esperanza, un santuario de bienestar y renovación inspirado en las tradiciones curativas de Baja. Los huéspedes disfrutan de cuatro espectaculares albercas — incluidas una infinity pool exclusiva para adultos de dos niveles y una piscina familiar — además de canchas de tenis y pickleball, acceso a campos de golf de clase mundial y el programa Auberge Adventures, que ofrece experiencias únicas en tierra y mar que solo pueden encontrarse en Cabo.

Descripción del empleo

Deberes y Responsabilidades

• Recibir todas las llamadas, comunicación y mensajes para el controlador general.
• Organizada y discreta con la documentación que maneja.
• Redactar, enviar todas las comunicaciones emitidas por el controlador, de acuerdo con los procedimientos descritos de archivo general.
• Asistir al controlador en la organización de las prioridades del día.
• Checar saldos bancarios y tipos de cambio diariamente.
• Organiza y distribuye el trabajo del mensajero.
• Ordena todos los suministros de oficina y colabora con otros departamentos a sus órdenes.
• Ordenar la información financiera y engargolados a fin de mes.
• Control de estados de cuentas bancarias, saldos para pólizas de seguro.
• Control de pólizas de seguros.
• recepción de llamadas y escritos
• Archivo de documentación
• Recepción de correspondencia y envío de mensajería
• Verificación de suministros necesarios.
• Requisiciones.
• Control de papelería interna como formatos, avisos, etc.

Mandatorio

• Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.
• Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.
• Debe tener conocimiento total en el área.
• Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo.

Deseable

• Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada.
• Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.

Idioma

• Español
• Inglés (Deseable)

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura o equivalente a experiencia.

Información adicional

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Para más información: auberge.com

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