Office Boy

SmartRecruiters, Inc.; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 180.000 - 300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Auberge Collection busca un Asistente de correspondencia y trámites administrativos para apoyar la gestión documental y la fluidez burocrática. Su objetivo es obtener, renovar y mantener al día la documentación ante dependencias gubernamentales y sector privado.

Las tareas incluyen gestionar correspondencia, diligencias internas y externas, trámites de licencias y permisos, y la creación de reportes periódicos sobre estatus de trámites.

Formación

• Técnicas ofimáticas y herramientas digitales.
• Organización y capacidad para priorizar tareas.
• Comunicación asertiva, oral y escrita.
• Discreción y confidencialidad en información sensible de la empresa.
• Licencia de manejo vigente y experiencia en conducción de vehículos.
• 2–4 años comprobables en gestoría, trámites gubernamentales o relaciones públicas corporativas.

Responsabilidades

• Gestión de correspondencia: recibir, clasificar, registrar y distribuir paquetería y documentos.
• Trámites administrativos: diligencias internas/externas, recopilar firmas y sellos.
• Tramitación de licencias y permisos: preparar expedientes y dar seguimiento a licencias operativas.
• Reportes: elaborar informes periódicos sobre trámites y correspondencia despachada.
• Control de archivo: mantener archivos físicos y digitales para búsquedas rápidas.
• Atención y enlace: actuar como puente entre la empresa, dependencias y proveedores.
• Redacción y manejo de información: redactar oficios, memorandos y reportes diarios.

Conocimientos

Ofimática

Organización

Comunicación asertiva

Discreción

Licencia de manejo

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Correo electrónico

Almacenamiento en la nube

Descripción del empleo

Esperanza, Auberge Collection es el refugio junto al mar más icónico de Los Cabos, ubicado dentro de la exclusiva comunidad de Punta Ballena. Con vista a una playa privada, y panorámicas incomparables de Land’s End, el resort encarna el lujo descalzo impregnado con el vibrante espíritu de Baja.

Las opciones de hospedaje incluyen 44 casitas, 45 villas, nueve suites y cuatro haciendas, cada una diseñada para sumergir a los huéspedes en la belleza natural de la costa. La oferta gastronómica destaca con seis restaurantes únicos, entre ellos el emblemático Cocina del Mar, cuyas íntimas terrazas al aire libre se posan de manera espectacular sobre el borde del mar. El resort también alberga el galardonado Spa at Esperanza, un santuario de bienestar y renovación inspirado en las tradiciones curativas de Baja. Los huéspedes disfrutan de cuatro espectaculares albercas —incluyendo una infinity pool exclusiva para adultos de dos niveles y una piscina familiar— además de canchas de tenis y pickleball, acceso a campos de golf de clase mundial y el programa Auberge Adventures, que ofrece experiencias únicas en tierra y mar que solo pueden encontrarse en Cabo.

Descripción del empleo

Asistente de correspondencia y trámites administrativos que contribuya operativamente a la gestión documental y la fluidez burocrática de la compañía. Su objetivo principal es obtener, renovar y mantener al día toda la documentación oficial ante dependencias gubernamentales y sector privado.

Deberes y Responsabilidades

Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales.

Tramites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección.

Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios oficiales y dar seguimiento a la obtención, renovación o actualización de licencias operativas, comerciales o vehiculares.

Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los trámites y la correspondencia despachada.

Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales (como expedientes o sistemas de gestión documental) para una búsqueda rápida y segura.

Atención y Enlace: Actuar como puente de comunicación entre la empresa u dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores.

Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos electrónicos y actualizar reportes diarios.

Conocimiento y habilidades

• Técnicas Ofimática y Herramientas Digitales: Manejo fluido de procesadores de texto, hojas de calculo, correo electrónico y plataformas de almacenamiento en la nube.
• Organización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
• Comunicación Asertiva: Excelente expresión oral y escrita para tratar con proveedores, clientes y personal interno.
• Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible o restringida de la empresa.
• Licencia de manejo vigente y experiencia en conducción de vehículos estándar/automático
• Mínimo de 2 a 4 años comprobables en gestoría, trámites gubernamentales o relaciones públicas corporativas.

Experiencia en normativa y/o requisitos gubernamentales

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura en Administración o carreras afines.

Información adicional

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Conéctese con Auberge Collection en Instagram, TikTok, Facebook, Threads y LinkedIn @Auberge y #AlwaysAuberge

Al hacer clic en el enlace anterior o en cualquier enlace de terceros dentro de esta publicación, usted saldrá de este sitio e irá a un sitio web de terceros donde se aplicarán los términos y la política de privacidad de dicho sitio web de terceros.