AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Pisa; Tlajomulco; On-site; MXN 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Grupo PiSA, una empresa mexicana con más de 80 años, busca brindar soporte administrativo integral a áreas operativas, técnicas y administrativas, asegurando la integridad de la información, cumplimiento normativo y continuidad de operaciones.

La posición implica gestionar procesos, controlar documentación, manejar ERP y apoyar en pagos, facturación y gastos, además de colaborar con equipos de recursos humanos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en procesos administrativos generales.
• Experiencia en facturación, cobranza y control de gastos.
• Experiencia en atención y servicio a clientes.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a procesos administrativos generales.
• Administrar, actualizar y conservar la documentación física y digital.
• Gestionar información en sistemas administrativos y ERP.
• Controlar insumos, activos y recursos administrativos.
• Ejecutar trámites de pagos, facturación y control de gastos.
• Apoyar en la administración de tiempos, personal y actividades de recursos humanos.
• Garantizar el cumplimiento de normativas de calidad y regulaciones aplicables.
• Brindar soporte administrativo y atención operativa.

Skills

Office suite

ERP

Atención al cliente

Tools

ERP

Job description

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Crear alerta

Dirección: TLAJOMULCO DE ZUÑIGA, JALISCO, MX

Empresa: Grupo PiSA

Vive tu propósito y marca la diferencia con Grupo PiSA.

Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia.

Únete a nosotros y forma parte de una empresa donde cada día es una oportunidad para vivir "Una Vida al Servicio de la Vida".

¡Juntos podemos transformar el futuro de la salud y dejar una huella positiva en el mundo!

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a las áreas operativas, técnicas y administrativas de la organización, mediante la ejecución, control y seguimiento de procesos administrativos y documentales, asegurando la integridad de la información, el cumplimiento normativo, la correcta gestión de recursos y la continuidad eficiente de las operaciones, en apego a los lineamientos internos y regulatorios aplicables.

Responsabilidades y actividades

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos generales.
• Administrar, controlar la información y documentación física y digital.
• Gestionar información en sistemas administrativos y ERP.
• Controlar la gestión de insumos, activos y recursos administrativos.
• Ejecutar trámites administrativos de pagos, facturación y control de gastos.
• Apoyar en la administración de tiempos, personal y actividades de recursos humanos.
• Asegurar el cumplimiento de sistemas de calidad y normatividad aplicable.
• Brindar soporte administrativo general y atención operativa.

Experiencia

6 meses en:

• Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites).
• Facturación, cobranza y comprobación de gastos.
• Atención y servicio a clientes.

Conocimientos

• Manejo de paquetería Office.
• Manejo de ERP (Planificación de Recursos Empresariales).

Perfil Complementario

• Gestión con proveedores (deseable).
• Manejo de ERP (deseable).

En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en [e-mail]