Analista de Recursos Humanos

Grupo AFAL Corporativo; Tijuana; Sur place; MXN 167 000 - 301 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo AFAL Corporativo busca apoyar al Gerente de Compensaciones y Beneficios en la administración de beneficios, gastos médicos, pólizas y vida para Ejecutivos. Se requerirá coordinación con ejecutivos y proveedores para garantizar pagos según los procedimientos establecidos.

Entre las funciones destacan la digitalización de facturas vía Oracle APEX, auditoría de reembolsos y la programación de exámenes médicos para candidatos internos y externos, con enfoque en pólizas y servicios médicos.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, RRHH, Psicología o afín.
• Experiencia en puestos similares: 1 año.
• Nivel de inglés: >60% (deseable).
• Disponibilidad para trabajar: Lunes a Sábado 9:00–18:00.

Responsabilités

• Digitalización de facturas de gastos médicos y pago a proveedores vía Oracle APEX.
• Auditar informes de reposiciones de gastos médicos en Oracle APEX.
• Registrar saldos pendientes de recuperar con la aseguradora.
• Programar exámenes médicos para candidatos internos y externos.
• Asesorar a ejecutivos sobre procesos de gastos médicos y políticas.
• Administrar pólizas de gastos médicos mayores y de vida.
• Coordinar la encuesta de servicios médicos y reportes de resultados.

Connaissances

Paquetería Office

Gestión de gastos médicos

Comunicación con ejecutivos

Formation

Licenciatura en Administración/RRHH/Psicología

Outils

Oracle APEX

Oracle

Workday

Sistema TRESS

Description du poste

Propósito del puesto:

Apoyar al Gerente de Compensaciones y Beneficios en la administración de los beneficios como gastos médicos, poliza dental y seguro de vida, a través de la asesoría con los Ejecutivos y trato con Proveedores para realizar su pagos de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Empresa.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar la digitalización del lote de facturas de gastos médicos mayores y pago a proveedores a través de portal Oracle APEX. Dando seguimiento a los reembolsos con aseguradora para poder recuperar el gasto del Ejecutivo
• Auditar los informes de reposiciones de gastos médicos a través de sistema Oracle APEX y solicitar el alta de responsabilidad de reposición de gastos de los Ejecutivos promovidos para que puedan gozar de la prestación.
• Registrar en el archivo de saldos pendientes de recuperar con la Aseguradora, capturando las facturas de proveedores que se van pagando cada semana.
• Programar la realización de exámenes médicos a los candidatos internos y externos que son promovidos o contratados a nivel Ejecutivo.
• Asesorar a los Ejecutivos a través de los medios de comunicación de la Empresa, en los procesos de comprobación de gastos médicos, formatos requeridos y políticas relacionadas.
• Administrar la póliza de gastos médicos mayores y la póliza de vida de los Ejecutivos, mediante la solicitud de altas, bajas de Titulares y dependientes.
• Coordinar la preparación, aplicación, seguimiento y reporte de resultados de la encuesta de servicios médicos.

REQUERIMIENTOS:

• Formación: Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología o carrera afín.
• Experiencia en Puestos Similares:1 año
• Nivel de Inglés: Más de 60% (deseable)
• Disponibilidad para Trabajar: De Lunes a Sábado de 9:00 am a 6:00 pm

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

• Manejo de Paquetería Office, Sistema TRESS y Workday.
• Experiencia en la administración de pólizas de gastos medicos, dental y vida.
• Manejo deseable en APEX, Oracle.
• Experiencia con manejo de proveedores de servicios medicos.