Analista Administrativo

Grupo AFAL Corporativo; Tijuana; On-site; MXN 260,000 - 380,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Pagos semanales

Bono de productividad semestral

Bono de puntualidad

Descuentos en Carls Jr.

Fondo de ahorro

Becas estudiantiles

Vales de despensa

Asesoría psicológica y servicio médico

Estabilidad, buen ambiente y aumento

Subsidio en comedor

Job summary

Grupo AFAL Corporativo busca profesional para supervisar el mantenimiento, con foco en gestión táctica, operativa y administrativa. Coordinar pagos, prefacturas y órdenes para servicios, áreas verdes y edificios.

El rol implica revisar gastos, auditorías y comunicación de hallazgos a la dirección para una toma de decisiones efectiva. Oportunidad de crecimiento en un entorno estable.

Qualifications

• Licenciatura en áreas afines (Administración/Contabilidad).
• Experiencia en administración de presupuestos y gestión de documentos.
• Manejo de paquetería office.
• Conocimiento de Oracle.

Responsibilities

• Asegurar pago oportuno a proveedores y generar prefacturas y órdenes de compra.
• Revisar y aprobar lotes para reposición de gastos y cajas chicas.
• Notificar resultados de auditorías a coordinadores y gerentes por correo.

Skills

Gestión de presupuestos

Gestión documental

Education

Licenciatura afín

Tools

Office

Oracle

Job description

Objetivo

Asegurar la eficiencia y efectividad en la gestión táctica, supervisión, operativa y administrativa del departamento de mantenimiento, a través de supervisar órdenes de compra, generar prefacturas y resolver disputas relacionadas con los proveedores, asegurando un flujo de trabajo eficiente, el cumplimiento de los pagos y la satisfacción del cliente.

Actividades

• Asegurar el pago oportuno a los proveedores por los servicios preventivos realizando prefacturas y orden de compra para los servicios de áreas verdes, servicios generales, preventivo edificio, preventivo equipo, para la correcta contabilización y control de los gastos realizados en el Área de Mantenimiento
• Realizar la revisión y aprobación de lotes para la reposición y/o comprobación de gastos de cajas chicas en Apex, con el objetivo de clasificar correctamente los gastos en las cuentas contables y contribuir a verificar que los comprobantes cumplan con las políticas internas establecidas.
• Notificar sobre los resultados de auditorías al Coordinador Administrativo, Gerente Administrativo y Gerente de Mantenimiento, a través de correo electrónico con el propósito de comunicar los hallazgos encontrados en los arqueos de cajas chicas y transacciones para contribuir a la toma de decisiones.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en Administración de presupuestos, gestión de documentos
• Manejo de paquetería office
• Conocimiento de sistema Oracle.

Prestaciones:

• Prestaciones de ley
• Pagos semanales
• Bono de productividad semestral
• Bono de puntualidad del
• Descuentos en Carlsjr del
• Fondo de ahorro del
• Becas estudiantiles
• Vales de despensa
• Asesoría psicológica y Servicio médico gratuito
• Estabilidad, buen ambiente y oportunidad de crecimiento
• Subsidio en el comedor