Analista de Operaciones Trilingüe

AIT; Ciudad de México; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

AIT Vanguardia Tecnológica en Ciudad de México busca una persona organizada y proactiva para integrarse al área de Operaciones, brindando soporte administrativo y seguimiento de procesos. Se valoran habilidades en Excel, Outlook y herramientas CRM/ERP, así como dominio profesional de español, inglés y portugués.

La posición es híbrida, con horario de lunes a viernes y interacción con múltiples equipos. Se requiere atención al detalle, capacidad de coordinación y manejo confidencial de

Qualifications

• Bachillerato concluido; se valorarán estudios técnicos.
• Buen manejo de Microsoft Office (Office).
• Manejo de Excel para la administración, organización y validación de información.
• Deseable experiencia utilizando CRM, ERP o plataformas administrativas.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo a las diferentes actividades y procesos del área de Operaciones.
• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
• Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas.
• Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos.
• Organizar y administrar documentación y expedientes digitales.
• Apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de documentos.
• Realizar cruces y validaciones de información para identificar diferencias o inconsistencias.
• Dar seguimiento a correos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
• Mantener comunicación con diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas.
• Utilizar sistemas y herramientas internas para el registro y control de información.
• Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades de la operación.

Skills

Excel

Outlook

CRM

ERP

Español profesional

Inglés profesional

Portugués profesional

Education

Bachillerato concluido

Job description

Ciudad de México, Mexico

En AIT Vanguardia Tecnológica llevamos más de 17años conectando talento especializado con grandes organizaciones y proyectosque generan impacto.

Somos una empresa mexicana especializada en serviciosde talento y tecnología, y creemos que detrás de una gran operación siemprehay personas que hacen que las cosas sucedan: organizan, conectan, resuelven ydan seguimiento.

Hoy buscamos talento para integrarse a un proyecto con exposicióninternacional, colaborando en un entorno dinámico y multicultural en el quetendrás la oportunidad de utilizar español, inglés y portugués comoparte de tu día a día.

Si eres una persona organizada, orientada al servicio,disfrutas colaborar con diferentes equipos y buscas una oportunidad dondepuedas poner en práctica tus habilidades administrativas y tus idiomas, queremosconocerte.

En AIT vinculamos talento, simplificamos vidas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con altaatención al detalle para integrarse al área de Operaciones, brindandosoporte en actividades administrativas, seguimiento de procesos y control deinformación.

La posición tendrá interacción con diferentes equipos einterlocutores, por lo que es indispensable contar con dominio profesionalde español, inglés y portugués, tanto oral como escrito.

Principales responsabilidades

• Brindar soporteadministrativo a las diferentes actividades y procesos del área deOperaciones.
• Dar seguimiento asolicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
• Capturar, actualizar yvalidar información en bases de datos y sistemas.
• Elaborar y manteneractualizados reportes y controles administrativos.
• Organizar y administrardocumentación y expedientes digitales.
• Apoyar en lapreparación, revisión y seguimiento de documentos.
• Realizar cruces yvalidaciones de información para identificar diferencias oinconsistencias.
• Dar seguimiento acorreos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
• Mantener comunicacióncon diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
• Apoyar en lacoordinación y seguimiento de actividades operativas.
• Utilizar sistemas yherramientas internas para el registro y control de información.
• Brindar apoyo enactividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades dela operación.

Principales responsabilidades

• Brindar soporteadministrativo a las diferentes actividades y procesos del área deOperaciones.
• Dar seguimiento asolicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
• Capturar, actualizar yvalidar información en bases de datos y sistemas.
• Elaborar y manteneractualizados reportes y controles administrativos.
• Organizar y administrardocumentación y expedientes digitales.
• Apoyar en lapreparación, revisión y seguimiento de documentos.
• Realizar cruces yvalidaciones de información para identificar diferencias oinconsistencias.
• Dar seguimiento acorreos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
• Mantener comunicacióncon diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
• Apoyar en lacoordinación y seguimiento de actividades operativas.
• Utilizar sistemas yherramientas internas para el registro y control de información.
• Brindar apoyo enactividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades dela operación.
• Bachillerato concluido;se valorarán estudios técnicos.
• Buen manejo de MicrosoftOffice.
• Buen manejo de Excel para la administración,organización y validación de información.
• Manejo de Outlook yherramientas de colaboración.
• Deseable experienciautilizando sistemas CRM, ERP o plataformas administrativas.
• Facilidad para aprendernuevos procesos, sistemas y herramientas.
• Español: dominio profesional.
• Inglés: dominio profesional,oral y escrito.
• Portugués: dominio profesional,oral y escrito.

Es indispensable poder desenvolverse profesionalmente en los tres idiomas.

Competencias

Buscamos una persona que se caracterice por:

• Organización y atenciónal detalle.
• Proactividad y sentidode urgencia.
• Seguimiento ycumplimiento de pendientes.
• Orientación al servicio.
• Facilidad decomunicación.
• Capacidad para gestionardiferentes actividades de manera simultánea.
• Adaptabilidad ydisposición para aprender.
• Trabajo en equipo.
• Orientación aresultados.
• Manejo ordenado yconfidencial de la información.

Condiciones de trabajo

• Horario: lunes a viernes de 8:00a 18:00 hrs.
• Zona de trabajo: Santa Fe, Thiers oInsurgentes Sur, Ciudad de México.
• Modalidad: esquema híbrido, conposibilidad de hasta 2 días de home office, de acuerdo con las políticas ycondiciones de la posición.

Más que una especialización técnica específica, buscamos aalguien versátil, organizado y con capacidad de ejecución y seguimiento,que pueda apoyar diferentes necesidades administrativas de la operación.

Si te gusta mantener las cosas en orden, dar seguimientohasta cerrar los pendientes, trabajar con información y puedes comunicarteprofesionalmente en español, inglés y portugués, queremos conocerte.