Office Manager

Gi Group (United Kingdom); Región Centro; On-site; MXN 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato nominal

Prestaciones de ley

Cultura inclusiva

Diversidad laboral

Equipos multiculturales

Bienestar laboral

Job summary

Gi Group México busca un Office Manager para garantizar la operación diaria de la oficina en Guadalara y apoyar al Director General de Latinoamérica. Se coordinarán proveedores, contratos y logística de viaje, manteniendo un ambiente de trabajo multicu­l­tural.

Se requiere 3–5 años de experiencia administrativa, manejo de ERP y MS Office, y inglés de negocios. La empresa ofrece un entorno 100% digital y oportunidades de desarrollo dentro de una red global.

Qualifications

• 3 a 5 años de experiencia en gestión administrativa y de proveedores.
• Gestión de relaciones con proveedores y contratos de servicios.
• Inglés avanzado de negocios y comunicación con equipos internacionales.

Responsibilities

• Supervisar la operación integral de la oficina y servicios generales.
• Gestionar contratos, pagos y relaciones con proveedores.
• Brindar soporte directo al Director General de Latinoamérica.
• Coordinar agenda y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Impulsar iniciativas de integración y clima laboral.

Skills

Gestión de proveedores

Coordinación administrativa

Soporte ejecutivo

Comunicación intercultural

Gestión de proyectos

Education

Licenciatura en Mercadotecnia

Tools

ERP

MS Office

Job description

¡TRANSFORMAMOS EL FUTURO DE LAS PERSONAS!

En Gi Group Mèxico somos parte del mayor ecosistema y líder global de soluciones integradas de capital humano, Gi Group Holding.

Creamos valor conectando a las principales empresas con los mejores talentos en el mercado alrededor del mundo .

Nuestro propósito es construir puentes, cambiar carreras y transformar el futuro de las personas .

Apoyamos la diversidad y los entornos multiculturales ya que nos permite desarrollar grandes proyectos. Además, valoramos el respeto, sentido de dueño, sustentabilidad y la innovación.

Estamos buscando al próximo cambio de juego que se una al equipo como Office Manager. Se requiere que este ubicado en Guadalara .

Somos 100% digitales, creemos en tu valor e impulsamos tu desarrollo a todo nivel. .

¡Súmate a nuestra comunidad de talentos!

Requisitos mínimos

Infraestructura y hardware

• Administrar y dar mantenimiento a servidores físicos/virtuales de la empresa
• Configurar, monitorear y asegurar la red interna (LAN/WiFi, firewall, VPN)
• Gestionar el inventario de hardware (laptops, equipos de oficina)
• Coordinar insBuscamos una persona que garantice la correcta operación administrativa de la oficina, fungiendo además como soporte ejecutivo directo para la Dirección General de Latinoamérica.
• La posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión de proveedores, soporte a ejecutivos y fortalecimiento del ambiente laboral de la organización.

Principales responsabilidades

Administración y operación de oficina

• Supervisar el funcionamiento integral de la oficina.
• Gestionar servicios generales, contratos y pagos.
• Coordinar la relación con proveedores externos.
• Administrar insumos y recursos para la operación diaria.
• Dar seguimiento a leasing de vehículos y equipos de cómputo.

Soporte ejecutivo

• Brindar apoyo directo al Director General de Latinoamérica.
• Coordinar agenda y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyar en la preparación y organización de reuniones ejecutivas.
• Coordinar eventos internos y actividades corporativas.

Recursos Humanos y Cultura Organizacional

• Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Impulsar iniciativas de integración y clima laboral.
• Participar en programas de bienestar (wellness corporativo).
• Fomentar actividades de engagement y cultura organizacional.

Relaciones y comunicación

• Mantener comunicación con equipos de Estados Unidos, Bélgica y Latinoamérica.
• Gestionar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción.

Requisitos mínimos

Experiencia en el Área

• 3 a 5 años de experiencia como:
• Experiencia en gestión de proveedores.
• Experiencia en actividades administrativas de Recursos Humanos.
• Manejo de información confidencial.

Escolaridad

Licenciatura concluida en:

• Mercadotecnia.
• Carreras afines.

Conocimientos técnicos

• Manejo de ERP (cualquier plataforma).
• Microsoft Office intermedio-avanzado:
• Inglés avanzado conversacional y de negocios.
• Interacción frecuente con equipos de Estados Unidos y Bélgica.

• Fuertes habilidades de comunicación, con capacidad para alinear a la organización en torno a decisiones técnicas complejas
• Coach y mentor activo cuyo objetivo es desarrollar y maximizar el potencial del equipo
• Proactividad y pasión por el cliente.

Nuamos Beneficios para Ti

• Tipo de contrato: Nominal con prestaciones de ley y superiores
• Cultura de trabajo divertida, inclusiva y transparente.
• ¿Ventajas? Toneladas, es una gran pregunta para la entrevista
• Equipos multiculturales e interculturales, de alto potencial como el tuyo
• Apoyamos entornos multiculturales. Para nosotros, lo más importante son tus valores y el conocimiento y el potencial que tienes.
• Apoyamos al 100% a todos los géneros, etnias, religiones, habilidades y talentos, la diversidad nos permite desarrollar grandes proyectos.
• ¡Nos preocupamos por ti, serás parte de nuestra familia!

NOTA:

Somos conscientes de tu tiempo, ¡el proceso irá tan rápido mientras estés comprometido!