Analista De Control De Tiempos

trafigura; Manzanillo; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

trafigura busca un profesional para gestionar la asignación de turnos y el control de Time & Attendance en una operación con alta rotación. Coordinarás con supervisores y HR para garantizar registros precisos y un procesamiento de nómina sin incidencias.

Se valorará experiencia en logística, transporte o plantas industriales, con habilidades de análisis y atención al detalle para evitar retrabajos y mejorar la calidad de la información.

Formación

• Egresado en administración o áreas afines.
• 3-4 años de experiencia en operaciones, control de horario, payroll y entornos con alta rotación de turnos.
• Experiencia en centros logísticos, transporte, plantas industriales o servicios 24/7 valorada.

Responsabilidades

• Monitorear marcas de entrada/salida y descansos para mantener el sistema de T&A actualizado.
• Validar ausencias, cambios de turno y rotaciones; identificar inconsistencias o desvíos.
• Coordinar con supervisores y jefes de turno para confirmar ausencias y horas extra.
• Actualizar y corregir registros en el sistema Time & Attendance conforme a políticas.
• Preparar reportes consolidados de horas, horas extras, ausencias y desviaciones.
• Verificar que horas extra cuenten con aprobaciones formales.
• Asegurar que cambios de turno queden registrados antes del cierre de nómina.
• Detectar y reducir errores mediante controles diarios y validaciones.

Conocimientos

Excel avanzado

Power BI

Resultados

Plazos

Flexible y proactiva

Atención al detalle

Comunicación

Aprendizaje rápido

Educación

Licenciatura en Administración

Descripción del empleo

OBJETIVO

Garantizar la asignación eficiente y equitativa de turnos de trabajo, optimizando la cobertura operativa y el cumplimiento de requisitos laborales, mientras se mantiene el equilibrio entre las necesidades del negocio y el bienestar del personal. Asegurar la integridad diaria de los registros de asistencia, turnos y horas trabajadas del personal operativo, garantizando información precisa y actualizada para el correcto procesamiento de la nómina.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Monitorear las marcas de entrada, salida y descansos registradas en los relojes biométricos o sistemas de control horario para Mantener el sistema de T&A al día para asegurar que refleje la realidad de la operación.

Validar ausencias, cambios de turno y rotaciones; identificar registros incompletos, inconsistencias o desvíos respecto a la planificación.

Coordinar diariamente con supervisores y jefes de turno para confirmar ausencias no reportadas, cambios de horario, rotaciones y horas extra realizadas.

Actualizar y corregir los registros en el sistema de Time & Attendance conforme a las políticas internas y a la planificación operativa.

Aseguramiento de la calidad de datos para nómina

Preparar y enviar reportes consolidados de horas trabajadas, horas extras, ausencias y desviaciones, garantizando precisión y entrega en tiempo y forma al equipo de HR Payroll.

Verificar que todas las horas extras cuenten con las aprobaciones formales correspondientes.

Asegurar que cualquier cambio de turno o ajuste operativo quede completamente registrado antes del cierre de nómina.

Reducir errores en el cálculo de la nómina mediante controles diarios, validaciones y detección temprana de inconsistencias.

Coordinación con Operaciones

Trabajar estrechamente con jefes de operaciones y supervisores para anticipar necesidades de personal, cambios reales en los turnos y rotaciones planificadas.

Mantener actualizado el registro de turnos, dotación asignada en cada turno y rotaciones programadas del personal.

Detectar patrones de ausentismo y reportarlos a Operaciones y HR, aportando propuestas de mejora.

Dar seguimiento a managers que no informen adecuadamente los cambios operativos, asegurando el cumplimiento del proceso.

Cumplimiento y control

Garantizar que la asignación de turnos, descansos, horas extra y ausencias cumpla con la normativa laboral y las políticas internas.

Dar seguimiento a incidentes críticos como marcas faltantes recurrentes, cambios no autorizados o uso incorrecto del reloj.

Procesos y mejora continua

Mantener actualizado el SOP de uso del sistema de Time & Attendance.

Participar en proyectos relacionados con cambios de reloj o mejoras del sistema, asegurando la continuidad operativa y evitando riesgos en los procesos diarios.

Medir y reportar KPIs del proceso incluyendo volumen de correcciones, errores detectados post cierre y cumplimiento de plazos, con foco en reducir retrabajos y mejorar la calidad de la información para nómina.

PERFIL DE PUESTO

• Egresado en administración o áreas afines
• 3-4 años de experiencia en roles de operaciones, control de horario, payroll y entornos con alta rotación de turnos.
• Experiencia en centros logísticos, transporte, plantas industriales o servicios 24/7 es valorada.

COMPETENCIAS

• Nivel de Excel avanzado
• Power BI
• Orientación a resultados
• Cumplimiento de plazos en las tareas asignadas
• Actitud flexible y proactiva
• Atención minuciosa al detalle
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
• Capacidad de aprendizaje rápido y facilidad para desenvolverse en entornos de ritmo acelerado