Analista de Plantilla

PrimeFlight Aviation Services Inc.; México; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PrimeFlight Aviation Services Inc. busca un Analista de Personal para supervisar la programación de horarios, horas extras y días trabajados del personal operativo, asegurando cumplimiento normativo y políticas internas.

Colaborará con Operaciones y Finanzas para optimizar costos laborales, facilitar prenómina y mantener la integridad de los datos. También apoyará auditorías y generará reportes de productividad y costos de mano de obra.

Formación

• 1–3 años de experiencia en control de tiempo, prenómina o administración de personal.
• Deseable experiencia trabajando con áreas operativas y/o sistemas de control de asistencia (UKG/Kronos o similares).
• Análisis de datos y elaboración de reportes.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel y conocimientos de legislación laboral.

Responsabilidades

• Monitorear diariamente horarios, asistencia, retardos, ausencias, días de descanso laborados y horas extras del personal operativo.
• Validar que la programación y las horas trabajadas cumplan con la legislación laboral y las políticas internas.
• Analizar tendencias e incrementos inusuales en horas extras y costos de mano de obra.
• Dar seguimiento con supervisores y gerentes para corregir desviaciones y prevenir incrementos de costos.
• Trabajar con Finanzas durante el proceso de prenómina, asegurando exactitud de la información.
• Generar reportes diarios, semanales y mensuales sobre productividad y costos de mano de obra.
• Identificar áreas de mejora y proponer optimizaciones en procesos de asistencia y control de tiempo.
• Apoyar auditorías internas o externas relacionadas con el control de tiempo y la administración de personal.
• Asegurar la integridad de la información en los sistemas de control de tiempo y nómina.
• Dar seguimiento a incidencias y autorizaciones especiales de tiempo.

Conocimientos

Capacidad analítica

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Gestión de prioridades

Confidencialidad

Herramientas

UKG

Kronos

Descripción del empleo

PROPÓSITO DEL PUESTO:

El Analista de Personal es responsable de monitorear, controlar y validar la correcta administración de los horarios de trabajo, horas extras, días de descanso laborados y cualquier otro concepto que impacte los costos de nómina. Este puesto mantiene comunicación constante con las áreas de Operaciones y Finanzas para asegurar el cumplimiento de las políticas internas, optimizar los gastos de mano de obra y proporcionar información precisa y oportuna.

• Monitorear diariamente los horarios de trabajo, asistencia, retardos, ausencias, días de descanso laborados y horas extras del personal operativo.
• Validar que la programación y las horas trabajadas cumplan con la legislación laboral y las políticas internas de la empresa.
• Analizar tendencias e incrementos inusuales en horas extras, días de descanso laborados, días festivos trabajados y otros conceptos que impactan la nómina.
• Dar seguimiento con supervisores y gerentes operativos para corregir desviaciones y prevenir incrementos innecesarios de costos.
• Trabajar de manera cercana con el equipo de Finanzas durante el proceso de revisión de prenómina, asegurando la exactitud y oportunidad de la información.
• Generar reportes diarios, semanales y mensuales sobre indicadores clave de productividad y costos de mano de obra.
• Identificar áreas de mejora y proponer optimizaciones en los procesos de asistencia, uso de sistemas (como UKG) y control de tiempo.
• Apoyar auditorías internas o externas relacionadas con el control de tiempo y la administración de personal.
• Asegurar la integridad de la información en los sistemas de control de tiempo y nómina.
• Dar seguimiento a la correcta documentación de incidencias y autorizaciones especiales de tiempo.

PERFIL REQUERIDO:

1 a 3 años de experiencia en control de tiempo, análisis de prenómina, administración de personal o puestos similares.

Deseable experiencia trabajando con áreas operativas y/o sistemas de control de asistencia (idealmente UKG, Kronos o similares).

HABILIDADES:

Alta capacidad analítica y atención al detalle. Comunicación efectiva y asertiva con equipos operativos. Enfoque en control y prevención, con disciplina operativa. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Disciplina operativa y sentido de urgencia. Pensamiento analítico.

Orientación a resultados y control de costos. Colaboración interfuncional. Integridad en el manejo de información sensible.

CONOCIMIENTOS:

Análisis de datos y elaboración de reportes. Manejo intermedio a avanzado de Excel y sistemas de control de asistencia. Conocimientos básicos de legislación laboral.