Analista Administrativo

KIO; Ciudad de México; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Kio Managed Services está buscando un analista administrativo para apoyar la gestión de indicadores y flujos de trabajo en su equipo en México. El rol implica capturar solicitudes, cerrar procesos internos y generar reportes detallados de KPI mensuales, asegurando entregas a tiempo.

El/la candidato/a ideal tendrá 1–2 años de experiencia en gestión administrativa, dominio de Excel y capacidad para colaborar con distintas áreas para optimizar costos y procesos dentro de SAP y herramientas internas.

Qualifications

• Se requiere licenciatura en administración o ciencias administrativas.
• Experiencia de 1 a 2 años en gestión administrativa.
• Conocimiento de Excel para análisis y reporte.

Responsibilities

• Generación de indicadores de desempeño y reportes mensuales.
• Capturar solicitudes en la herramienta de gestión y generar números de Solped/OC.
• Seguimiento de solicitudes de pedido y control presupuestal hasta OC.
• Reporte de imputaciones a centro de costos y uso de SAP.
• Mantener plantillas actualizadas en drive para control interno de bajas y altas.

Skills

Gestión Administrativa

Education

Licenciatura Admin

Tools

Excel

Job description

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Licenciatura en Administración o Ciencias Administrativas

Campo de experiencia:

Nivel de experiencia:

1 a 2 años

GestiónAdministrativa, Excel

Certificaciones:

MISIÓN:
Apegarse a los planes estratégicos para el cumplimieto de los objetivos de la BU, así como asegurar el buen manejo de los recursos de acuerdo a las mejores prácticas, reportar y medir el rendimiento de los flujos de trabajo a traves de KPI's , comunicación organizacional sobre los resultados obtenidos en los reporteos correspondiente.

Porcentaje de tiempo y responsabilidades

% de Tiempo

¿Qué Hace?

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño

• 25% Generación de indicadores de los procesos específicos del área, seguimiento de los alcances logrados por mes en el reporteo y comunicación de los resultados por área. Reporte mensual Entregables en tiempo
• 25% Capturar solicitudes de la herramienta de gestión a través de los flujos preestablecidos, siendo la persona encargada de concluir el proceso interno y generar el No. De Solped para compras internas y que se pueda pasar al proceso de creación de OC. Generación de No. De Solped vs solicitudes en sistema Entregables en tiempo
• 20% Seguimiento de la captura de solicitudes de pedido en herramienta , así como seguimiento en el proceso interno entre el área de control presupuestal y compras internas hasta que se genere la OC y llegue al proveedor. Porcentaje de REQ aprobados y seguimiento del número de OC vs solicitudes en herramienta ITSM Entregables en tiempo
• 10% Reporteo de las imputaciones mensuales a centro de costos a través de las REQ cargadas en herramienta vs cuentas contables utilizadas en SAP. Comparativa REQ de ITSM Vs Cuentas contables SAP Porcentaje de imputaciones a centro de costos en auxiliares contables.
• 10% Seguimiento a las plantillas generadas en un drive como control interno de bajas, cambios de área y altas de personal, garantizando que la información sea lo más actualizada y permita proyectar el costo y gasto operativo. Plantillas cuadradas vs base de datos en SuccesFactors Indicadores internos sobre el ABC de cada plantilla por subdirección envíados porteriormente a Capital Humano.
• 10% Cumplir con los lineamientos que rige el Sistema de Gestión de la organización, de acuerdo a los roles y responsabilidades que se establecen en las políticas, procesos, normas, etc. Métricas definidas en cada uno de los Procesos KPI´s definidos por Kio Managed Services de cada Proceso .

Funciones 2

% de Tiempo

¿Qué Hace?

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño

• 10% Seguimiento a las plantillas generadas en un drive como control interno de bajas, cambios de área y altas de personal, garantizando que la información sea lo más actualizada y permita proyectar el costo y gasto operativo. Plantillas cuadradas vs base de datos en SuccesFactors Indicadores internos sobre el ABC de cada plantilla por subdirección envíados porteriormente a Capital Humano.
• 10% Cumplir con los lineamientos que rige el Sistema de Gestión de la organización, de acuerdo a los roles y responsabilidades que se establecen en las políticas, procesos, normas, etc. Métricas definidas en cada uno de los Procesos KPI´s definidos por Kio Managed Services de cada Proceso .