SITE HR GENERALIST TECHNICIAN

OP Mobility; León; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

OP Mobility en León, Guanajuato, busca un(a) analista de RR.HH. para gestionar relaciones laborales, capacitación y servicios al personal. Participarás en CSR, actualización de descriptores y organización de eventos, asegurando procesos eficientes en la oficina.

La posición implica administrar requisiciones en SAP, coordinar cotizaciones y seguimiento de facturas, así como apoyar auditorías internas y cumplimiento de políticas de RR.HH.

Responsibilities

• Relaciones laborales: comisión de antigüedad, comisión mixta de PTU, amonestaciones y matriz de disciplina.
• Plan de capacitación: órdenes de compra y GRs de entrenamiento.
• Motivación: involucrarse en programas de CSR y actualización anual de descriptores de puesto, organización de eventos.
• Servicio al personal: entrega de uniformes, presentación de ingreso con transporte, auditorías de comedor, lockers, coffee break y servicios especiales.
• Administrar requisiciones de servicios en SAP: cotización, subida de requisición y seguimiento de facturas de servicios.
• Auditorías: seguimiento de sistemas de RR.HH, implementación de procedimientos y soporte a requerimientos de auditoría.

Job description

Responsibility 1: Relaciones laborales

• Activity 1.1: Comisión de antigüedad
• Activity 1.2: Comisión mixta de PTU
• Activity 1.3: Amonestaciones administración
• Activity 1.4: Matriz de Disciplina

Responsibility 2: Plan de capacitación

• Activity 2.1: Órdenes de compra y GRs de entrenamiento

Responsibility 3: Motivación

• Activity 3.1: Involucrarse en programas de CSR
• Activity 3.2: Actualización anual de descriptores de puesto
• Activity 3.3: Involucrarse en la organización de eventos

Responsibility 4: Servicio al personal

• Activity 4.1: Entrega de uniformes
• Activity 4.2: Presentación del personal de ingreso con transporte
• Activity 4.3: Auditorías comedor
• Acitvity 4.4: Auditorias lockers
• Activity 4.5: Coffe break y servicios especiales
• Activity 4.6: Prueba de menú para eventos especiales
• Activity 4.7: Degustación y liberación diario de servicio de comedor
• Activity 4.8: Actualización de datos semanales coffe, especiales y fin de semana
• Activity 4.9: Gestión de transportes y servicios especiales
• Activity 4.10: Actualización de dashboard, transporte y comedor
• Activity 4.11: Actualizacion datos semanales de especiales y taxis
• Activity 4.12: Validación de servicios vs facturas
• Activity 4.13: Administracion de celulares
• Activity 4.14: Administracion autos
• Activity 4.15: Reunión compras para seguimiento
• Activity 4.16: Carga de gasolina gerentes
• Activity 4.17: Seguimiento facturas parquedas / revisión cuentas por pagar
• Activity 4.18: Solicitud de gas
• Activity 4.19: Programación de transporte / comedor para fin de semana
• Activity 4.20: Reunión y seguimiento de servicio con proveedor transporte y comedor
• Activity 4.21: Cierre de mes transporte y comedor
• Activity 4.22: Formatos fin de mes (transporte, comedor)
• Activity 4.23: Revisión tickets transporte
• Activity 4.24: Revisión tickets de comedor
• Activity 4.25: Revisión Dashboards
• Activity 4.26: Revisión de inventarios (comedor, uniformes)
• Activity 4.27: Pedido anual de uniformes / Chamarras
• Activity 4.28: Cotización y entrega despensas fin de año
• Activity 4.29: Revisión de rutas de transporte / Ruteo
• Activity 4.30: Control documental proveedores
• Activity 4.31: Entrega de uniformes para nuevos ingresos

Responsibility 5: Administrar las requisiciones de servicios en SAP

• Activity 5.1: Pedir la cotización del servicio requerido en conjunto con compras
• Activity 5.2: Subir la requisición en SAP y estar al tanto de autorización para la orden de compra
• Activity 5.3: Asegurar la entrada del servicio o producto
• Activity 5.4: Seguimiento a entradas de facturas de servicios constantes

Responsibility 6: Auditorias

• Activity 6.1: Seguimiento de sistemas correctos de recursos humanos para cumplir con los requerimientos de auditorías internas
• Activity 6.2: Implementar, modificar y quitar procedimientos, formatos, instrucciones, etc. Dependiendo de requerimientos de auditorías
• Activity 6.3: Brindar soporte en las actividades que su jefe le encomiende