Administradora Personal y Familiar Bilingüe

Financiera-Independencia; Ciudad de México; On-site; MXN 360,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Paquete de prestaciones corporativas

Job summary

Financiera-Independencia busca una persona altamente organizada para brindar soporte administrativo y coordinar necesidades de una dirección ejecutiva. El enfoque será 80% personal y familiar y 20% corporativo; gestionará agendas, pagos y viajes.

Se valora experiencia en asistencia ejecutiva, manejo de información confidencial y fluidez en español e inglés. Modalidad presencial en Santa Fe, salario y prestaciones corporativas.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carreras afines.
• Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable para comunicación con clientes extranjeros.
• Experiencia previa en asistencia ejecutiva y coordinación administrativa.
• Manejo de agendas, reservaciones y control de gastos.

Responsibilities

• Administrar agendas y coordinar citas de la dirección ejecutiva.
• Gestionar viajes nacionales e internacionales y logística.
• Coordinar visitas y reuniones con clientes nacionales e internacionales.
• Mantener comunicaciones en español e inglés con interlocutores.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Discreción

Gestión de agendas

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Excel

Outlook

Calendarios digitales

Job description

Zona de trabajo: Santa Fe, Ciudad de MéxicoObjetivo del puestoBuscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de gestión para brindar soporte administrativo y coordinar las necesidades personales, familiares y patrimoniales de una dirección ejecutiva.Será responsable de administrar agendas, coordinar servicios y proveedores, dar seguimiento a pagos y trámites, gestionar viajes y reservaciones, así como mantener controles administrativos y apoyar de manera puntual en actividades corporativas.La posición tendrá un enfoque aproximado del 80% en la gestión personal y familiar y 20% en actividades corporativas, por lo que buscamos a alguien con alto sentido de responsabilidad, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.Principales responsabilidadesAdministración personal y familiarGestionar y dar seguimiento a pagos de servicios, mantenimiento y obligaciones administrativas de distintas propiedades.Coordinar verificaciones vehiculares, trámites, mantenimientos y documentación de los automóviles familiares.Administrar agendas personales y familiares, incluyendo citas médicas y compromisos particulares.Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, itinerarios, reservaciones y logística.Gestionar la comunicación y el seguimiento con proveedores de servicios.Elaborar comprobaciones de gastos, organizar comprobantes y mantener controles administrativos actualizados.Realizar inventarios periódicos de bienes, artículos y suministros del hogar.Anticipar necesidades, dar seguimiento a pendientes y asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.Apoyo administrativo corporativoCoordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo con equipos internos y clientes.Apoyar en la organización de visitas y reuniones con clientes nacionales e internacionales.Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos.Gestionar reservaciones y logística para viajes o actividades corporativas.Mantener comunicación profesional en español e inglés con diferentes interlocutores.Requisitos indispensablesLicenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carreras afines.Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable para la comunicación con clientes extranjeros y la coordinación de viajes.Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administración personal, coordinación administrativa, gestión de viajes o actividades similares.Manejo de agendas, reservaciones, comprobación de gastos, documentación y seguimiento de pendientes.Dominio de herramientas de oficina, especialmente Excel, Outlook y calendarios digitales.Excelente redacción, organización, atención al detalle y seguimiento.Alto nivel de discreción y manejo responsable de información confidencial.CompetenciasOrganización y planeación.Proactividad y anticipación de necesidades.Comunicación efectiva y trato profesional.Resolución de problemas y toma de iniciativa.Adaptabilidad y orientación al servicio.Confiabilidad, discreción y sentido de responsabilidad.Condiciones de trabajoZona: Santa Fe, Ciudad de México.Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:30 horas.Modalidad: presencial.Prestaciones: paquete de prestaciones corporativas.Sueldo: acorde con experiencia y perfil.¿Qué ofrecemos?La oportunidad de integrarte a una posición de confianza, con responsabilidades de coordinación y administración personal y familiar, dentro de un entorno profesional que requiere organización, autonomía y comunicación con interlocutores nacionales e internacionales.Si cuentas con inglés avanzado, experiencia administrativa y habilidad para gestionar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia, queremos conocerte.Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado en español o inglés.