Gerente De Administración Y Operaciones

Equipo 123GO; Monterrey; Hybrid; MXN 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

123GO busca un Gerente de Administración y Operaciones para liderar las funciones administrativas, de soporte y operaciones locales en México. Coordinarás servicios generales, instalaciones y proveedores, asegurando operaciones eficientes y profesionales.

Debes ser organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno de crecimiento. Trabajarás de cerca con distintos departamentos para construir una operación local sólida, mejorar procesos y contribuir al desarrollo de

Qualifications

• Experiencia en administración de oficinas, operaciones y facilities management.
• Experiencia gestionando proveedores, contratos y servicios corporativos.
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos y prioridades.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Experiencia administrando presupuestos y recursos operativos.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio.

Responsibilities

• Supervisar operaciones administrativas y de soporte de la oficina.
• Gestionar proveedores, contratos y servicios generales.
• Coordinar instalaciones, mantenimiento y equipamiento.
• Administrar suministros, inventarios y recursos internos.
• Coordinar viajes, visitas corporativas y eventos internos.
• Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores con RR. HH.
• Gestionar presupuestos de administración, instalaciones y operaciones de oficina.
• Supervisar al personal administrativo y de apoyo.
• Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Identificar oportunidades para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
• Colaborar en iniciativas de bienestar y ambiente laboral.

Skills

Office administration

Operations management

Vendor management

Budget management

Multitasking

People leadership

Communication

Spanish and English

Job description

Sobre la posición

Estamos buscando un Gerente de Administración y Operaciones para liderar las actividades administrativas, operativas y de soporte que permiten el funcionamiento eficiente de la oficina y las operaciones locales de 123GO en México.

Esta posición será responsable de coordinar servicios generales, instalaciones, proveedores, logística, procesos administrativos y recursos internos, asegurando que la organización cuente con el soporte necesario para operar de manera eficiente y profesional.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a la resolución de problemas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y contribuir al crecimiento de una empresa en expansión.

Esta posición tendrá un papel clave en la construcción y desarrollo de la operación local, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para garantizar un entorno de trabajo eficiente y bien organizado.

Lo que harás

• Supervisar las operaciones administrativas y de soporte de la oficina.
• Gestionar proveedores, contratos y servicios generales.
• Coordinar procesos relacionados con instalaciones, mantenimiento y equipamiento.
• Supervisar la administración de suministros, inventarios y recursos internos.
• Coordinar actividades logísticas relacionadas con viajes, visitas corporativas y eventos internos.
• Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores en coordinación con Recursos Humanos.
• Gestionar presupuestos relacionados con administración, instalaciones y operaciones de oficina.
• Supervisar al personal administrativo y de apoyo cuando corresponda.
• Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos.
• Identificar oportunidades para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
• Coordinar iniciativas relacionadas con bienestar, cultura organizacional y ambiente laboral.
• Apoyar proyectos especiales y requerimientos operativos según las necesidades del negocio.

Lo que buscamos

• Experiencia en administración de oficinas, operaciones, facilities management o áreas similares.
• Experiencia gestionando proveedores, contratos y servicios corporativos.
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Experiencia administrando presupuestos y recursos operativos.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
• Habilidades de liderazgo y coordinación de equipos.
• Dominio profesional de español e inglés.