Administrador de Oficina: Operaciones y Proveedores

Equipo 123GO; Monterrey; Hybrid; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Equipo 123GO busca un Administrador(a) de Oficina para construir y mantener una operación eficiente, organizada y profesional en nuestra oficina de Monterrey. Esta posición coordinará actividades administrativas, gestión de proveedores y apoyo operativo diario.

Buscamos una persona proactiva, orientada a la resolución de problemas y capaz de trabajar en entornos dinámicos. Se valorará experiencia en coordinación de oficinas y dominio de herramientas como Microsoft Office o Google Workspace.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de oficinas o coordinación administrativa.
• Capacidad de organizar y gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
• Comunicación profesional y proactividad.
• Experiencia coordinando proveedores y servicios de instalaciones.
• Conocimiento de herramientas como Microsoft Office o Google Workspace.

Responsibilities

• Coordinar operaciones administrativas diarias de la oficina.
• Gestión de proveedores, servicios externos y contratos de instalaciones.
• Supervisar compras y suministros de la oficina.
• Apoyar actividades administrativas de RR. HH. y Finanzas.
• Coordinar recepción de visitantes y reuniones.
• Mantener registros y documentación organizados.
• Colaborar en proyectos especiales para el crecimiento de la operación.

Skills

Organización

Gestión de proveedores

Comunicación

Gestión de múltiples tareas

Microsoft Office/Google Workspace

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Equipo 123GO busca un Administrador(a) de Oficina para construir y mantener una operación eficiente, organizada y profesional en nuestra oficina de Monterrey. Esta posición coordinará actividades administrativas, gestión de proveedores y apoyo operativo diario.

Buscamos una persona proactiva, orientada a la resolución de problemas y capaz de trabajar en entornos dinámicos. Se valorará experiencia en coordinación de oficinas y dominio de herramientas como Microsoft Office o Google Workspace.