Segretario Amministrativo à Italie
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Segretario/a di ricevimento turnate
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SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE
Résumé du poste
Un affermato studio notarile a Matelica è alla ricerca di un/una Segretario/a altamente qualificato/a. La posizione prevede responsabilità nella gestione della segreteria, archiviazione documenti e comunicazioni con i clienti. È richiesta esperienza nel settore e ottima conoscenza del PC e dei programmi Office. L'orario di lavoro è spezzato dal lunedì al venerdì. È possibile inviare il CV a un indirizzo email dedicato.
Qualifications
- Esperienza nel settore e perfetta conoscenza del PC e dei software di gestione telematica.
- Dimestichezza con i sistemi di archiviazione cartacea e digitale.
Responsabilités
- Gestire l'accoglienza e rapportarsi con i clienti.
- Controllare e archiviare la documentazione preliminare per atti notarili.
- Fornire informazioni di base sulla documentazione necessaria.
Connaissances
Outils
Agenziapiù S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Fabriano , ricerca un/una SEGRETARIO/A per affermato STUDIO NOTARILE
Affermato studio notarile, ricerca figura altamente qualificata per ruolo di segreteria. Risorsa professionale e motivata da inserire nella gestione della segreteria e predisposizione di documenti pre/post-stipula.
In particolare dovrà svolgere le seguenti mansioni:
- Accoglienza e gestione dei clienti;
- raccolta, controllo e archiviazione della documentazione preliminare (visure catastali, certificati, planimetrie, documenti di identità, estratti di matrimonio, ecc.).
- fornitura di informazioni di base sulla documentazione necessaria per atti notarili;
- gestione della corrispondenza e delle email;
- archiviazione fascicoli;
- collazione degli atti (lettura e controllo dei dati);
- supporto nella fatturazione, emissione parcelle e registrazione di pagamenti;
- relazioni con le banche;
- assicurare un servizio cordiale, professionale e orientato alla riservatezza
Si richiede:
- esperienza nel settore, ed in particolare perfetta conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico;
- dimestichezza nella gestione del centralino e dell’agenda;
- conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti;
- buone doti relazionali, riservatezza, capacità dialettiche, spirito d’iniziativa e problem solving.
Orario: spezzato, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro : MATELICA
inviare il CV afabriano@agenziapiu.com
a ricerca è rivolta a candidati ambosessi.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.