Addetto/a Segreteria Amministrativa

Rhino online; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente attivo nella formazione a Brescia cerca un/una Addetto/a alla Segreteria per supportare le attività amministrative. La figura si occuperà della gestione delle pratiche, dell'aggiornamento dei database e dell'organizzazione delle comunicazioni. È richiesto un diploma di scuola superiore, buone capacità organizzative e attitudine al contatto con il pubblico. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con orario full-time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione al lavoro in team e gestione di più attività.

Mansioni

• Gestisce le pratiche di segreteria e la documentazione dei corsi.
• Aggiorna archivi digitali e database interni.
• Organizza calendari, appuntamenti e comunicazioni operative.
• Accoglie utenti e collaboratori presso la struttura.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Attitudine al contatto con il pubblico

Capacità di gestire più attività in modo ordinato

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Addetto/a alla Segreteria

Per conto di ente attivo nell’ambito della formazione e dei corsi professionali, selezioniamo un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire a supporto delle attività organizzative e amministrative della sede. La risorsa opera come punto di riferimento per studenti, docenti e collaboratori, garantendo un flusso di lavoro ordinato ed efficiente.

Attività

• Gestisce le pratiche di segreteria e la documentazione dei corsi
• Aggiorna archivi digitali e database interni
• Organizza calendari, appuntamenti e comunicazioni operative
• Gestisce il centralino e le richieste informative via email
• Accoglie utenti e collaboratori presso la struttura

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Attitudine al contatto con il pubblico
• Capacità di gestire più attività in modo ordinato
• Predisposizione al lavoro in team

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Inserimento in ambiente strutturato e dinamico
• Buoni pasto