lavori da Front Office in località United States

COLSER Servizi

Parma, Italy

COLSER, leader italiana nel settore del facility management è specializzata nei servizi alle grandi imprese e alle pubbliche amministrazioni. Fa parte del Gruppo COLSER-Auroradomus che conta oggi circa 7 mila dipendenti, 200 milioni di fatturato e 9 filiali in Italia.

Per la Divisione Tech, stiamo selezionando una figura da inserire all’interno dell’Headquarter di Parma. Ricoprirai il ruolo di assistente di commessa, dipendendo direttamente dal responsabile di commessa.

L’area di competenza dell’assistente di commessa si sposa con quella che è la gestione di un contratto di manutenzione.

Dipenderà dal responsabile di commessa e sarà coadiuvato da un back office per la programmazione e la gestione dei vari manutentori.

Ti occuperai di:

• Supportare il responsabile di commessa nella gestione ordinaria dei contratti di manutenzione per tutte le attività richieste dal capitolato di appalto e di eventuali interventi straordinari (manutenzione impianti elettrici, condizionamento, termoidraulici, housekeeping)
• Dare supporto nell’analisi e predisposizione delle offerte tecniche e nell’emissione delle richieste di acquisto materiale
• Redazione della reportistica prevista dal capitolato
• Redazione della contabilità mensile di commessa per interventi extra-canone
• Verificare la corretta compilazione e consuntivazione degli ordini di lavoro eseguiti dai manutentori all’interno software CMMS del Cliente
• Aggiornamento dei dati all’interno del Sistema di Gestione Energia del cliente, effettuando un monitoraggio continuo sull’assenza di anomalie dei dati raccolti
• Monitoraggio, archiviazione ed eventuali comunicazioni su apposito portale, degli interventi FGAS eseguiti sugli impianti presenti nei siti del cliente
• La risorsa individuata sarà di supporto al responsabile di commessa per sviluppare, gestire e sovraintendere tutte le attività dirette e indirette della commessa, aiutando quindi ad assicurare l’esecuzione operativa del capitolato attraverso la gestione efficace delle risorse, delle procedure aziendali in materia etica, qualità e sicurezza e delle normative applicabili
• Laurea in ingegneria (preferibilmente elettrotecnica) ed eventualmente diploma di perito in elettronica e elettrotecnica
• Esperienza pregressa, anche minima in aziende impiantistiche, di service o di manutenzione
• Conoscenza ed utilizzo pacchetto MS Office, utilizzo del software di disegno Acad LT, buona lettura e comprensione di schemi elettrici e disegni P&ID
• E’ gradita la conoscenza ed utilizzo dei principali software CMMS (a titolo preferenziale il software EAM), gestione degli interventi e reportistica
• Buona predisposizione al problem solving

Se ritieni di essere una persona...

• Attenta ai dettagli e con uno spiccato senso critico
• Con l’attitudine a lavorare per obiettivi
• Con buon senso di responsabilità e di intraprendenza
• Capace di interagire in modo propositivo con il team
• Percorsi di formazione, crescita e sviluppo
• Flessibilità oraria in entrata/uscita e pausa pranzo, corsi di lingue e di apprendimento personale, sportello psicologico
• Pacchetto welfare: iniziative per il benessere e la salute, portale sconti, credito welfare, convenzioni tempo libero e cultura
• L’inquadramento contrattuale sarà valutato in base alle competenze e all’esperienza maturata

Sede di lavoro: Parma

Orario: Full time | dal lunedì al venerdì

Se ritieni che quest’opportunità faccia al caso tuo, candidati all’offerta inviando il tuo CV!

COLSER, forte delle certificazioni Diversity and Inclusion e Parità di Genere, tiene in considerazione tutte le candidature in linea con il profilo ricercato indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica, sociale e culturale, religione, età, orientamento e identità sessuale.