Assistente Direzione jobs in United States

Posizione : Assistente di Direzione

Sede di lavoro : Milano

Tipo di contratto : Full time - Indeterminato

Il nostro gruppo in forte espansione è operante in servizi di ristorazione. Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente motivato/a e organizzato/a per supportare il nostro team dirigenziale nella gestione delle attività quotidiane e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Ricerchiamo capacità organizzative, un forte orientamento al dettaglio e capacità di lavoro in team.

Responsabilità principali :

1. Gestire e organizzare l’agenda del CEO e dei dirigenti, coordinando appuntamenti e impegni.
2. Pianificare e organizzare riunioni, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
3. Gestione della location aziendale.
4. Gestire la comunicazione interna ed esterna, rispondendo a chiamate, email e corrispondenza.
5. Fornire supporto amministrativo quotidiano, tra cui la preparazione di report, documenti e presentazioni.
6. Coordinare progetti speciali e attività trasversali all'interno dell’organizzazione.
7. Gestire la logistica di viaggi, trasferte e spese aziendali.

Requisiti :

Esperienza in un ruolo simile, preferibilmente a supporto di figure dirigenziali. Ottime capacità organizzative e di problem solving. Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e buona conoscenza della lingua inglese. Competenza nell'uso di strumenti informatici e software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione. Attitudine al lavoro in team e discrezione nella gestione di informazioni riservate.

Un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Opportunità di crescita e sviluppo professionale. Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.

Come candidarsi : Se pensi di essere la persona giusta per questo ruolo, invia il tuo CV aggiornato e una lettera di motivazione all’indirizzo info@hqfoodandbeverage.com.