Travel Planner & Client Support Coordinator

Adecco Portugal; Bardi; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi, cerca una Receptionist & Travel Specialist per supportare l'organizzazione delle trasferte dei tecnici e garantire un flusso logistico efficiente a livello internazionale.

La risorsa pianifica viaggi, contatta i clienti per date e documentazione, e si occupa della reportistica post-visita e della preparazione della documentazione per l’ingresso agli stabilimenti.

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta).
• Competenze organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS/400, CRM, Outlook).
• Attitudine al lavoro in team e comunicazione con clienti e colleghi.

Responsibilities

• Pianificazione e coordinamento delle trasferte, in sinergia con la produzione.
• Comunicazione diretta con i clienti per definire date, logistica e documentazione.
• Organizzazione pratica dei viaggi (voli, hotel, trasporti, visti).
• Gestione della documentazione dei tecnici, reportistica post-visita e archivio documentale.
• Preparazione della documentazione per l’ingresso nei siti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli).
• Supporto al team tecnico in trasferta.
• Monitoraggio delle attività e aggiornamento del planning.
• Collaborazione con HR per la gestione amministrativa e normativa delle trasferte.

Skills

Inglese fluente

Organizzazione

Precisione

Gestione delle priorità

Lavoro in team

Tools

Excel

AS/400

CRM

Outlook

Job description

Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi, cerca una Receptionist & Travel Specialist per supportare l'organizzazione delle trasferte dei tecnici e garantire un flusso logistico efficiente a livello internazionale.

La risorsa pianifica viaggi, contatta i clienti per date e documentazione, e si occupa della reportistica post-visita e della preparazione della documentazione per l’ingresso agli stabilimenti.