Global Travel & Front Desk Coordinator

Adecco Italia spa

Visano

On-site

EUR 25,000 - 30,000

Full time

47 hours ago

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Job summary

Adecco Italia Spa - Filiale di Ghedi cerca una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente nel territorio. Si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici in tutto il mondo, coordinando tra produzione e clienti per garantire interventi post‑vendita efficienti.

La risorsa lavorerà in sinergia con HR e reparto tecnico, gestendo prenotazioni, documentazione e supporto logistico, con attenzione a sicurezza e procedure.

Qualifications

Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Competenze organizzative, precisione e gestione delle priorità.
Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, CRM, Outlook).

Responsibilities

Pianificazione e coordinamento delle trasferte, in sinergia con la produzione.
Comunicazione diretta con i clienti per definire date d'intervento, logistica e documentazione.
Organizzazione pratica dei viaggi (voli, hotel, trasporti, visti).
Gestione della documentazione dei tecnici (rapporti, reportistica post-visita, archivio).
Preparazione della documentazione per l'ingresso negli stabilimenti (permessi, autorizzazioni, protocolli).
Supporto al team tecnico in trasferta.
Monitoraggio delle attività e aggiornamento del planning.
Collaborazione con HR per gestione trasferte dal punto di vista amministrativo.

Skills

Inglese

Organizzazione

Precisione

Gestione delle priorità

Lavoro in team

Comunicazione

Tools

Excel

AS 400

CRM

Outlook

Job description

La risorsa lavorerà in sinergia con HR e reparto tecnico, gestendo prenotazioni, documentazione e supporto logistico, con attenzione a sicurezza e procedure.

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