Receptionist & travel specialist

Adecco Italia spa; Visano; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Italia Spa - Filiale di Ghedi cerca una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente nel territorio. Si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici in tutto il mondo, coordinando tra produzione e clienti per garantire interventi post‑vendita efficienti.

La risorsa lavorerà in sinergia con HR e reparto tecnico, gestendo prenotazioni, documentazione e supporto logistico, con attenzione a sicurezza e procedure.

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Competenze organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, CRM, Outlook).

Responsibilities

• Pianificazione e coordinamento delle trasferte, in sinergia con la produzione.
• Comunicazione diretta con i clienti per definire date d'intervento, logistica e documentazione.
• Organizzazione pratica dei viaggi (voli, hotel, trasporti, visti).
• Gestione della documentazione dei tecnici (rapporti, reportistica post-visita, archivio).
• Preparazione della documentazione per l'ingresso negli stabilimenti (permessi, autorizzazioni, protocolli).
• Supporto al team tecnico in trasferta.
• Monitoraggio delle attività e aggiornamento del planning.
• Collaborazione con HR per gestione trasferte dal punto di vista amministrativo.

Skills

Inglese

Organizzazione

Precisione

Gestione delle priorità

Lavoro in team

Comunicazione

Tools

Excel

AS 400

CRM

Outlook

Job description

Luogo di lavoro: Visano

Profilo

Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi è alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio.

La risorsa si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attività prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte.

Responsabilità

La risorsa ideale si occuperà di:

• Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione.
• Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria.
• Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.).
• Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale.
• Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.).
• Supporto al team tecnico in trasferta.
• Monitoraggio delle attività programmate e aggiornamento del planning.
• Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus.
• Competenze organizzative, precisione e capacità di gestione delle priorità .
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook).
• Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi.

Soft Skills apprezzate

• Problem solving operativo
• Flessibilità e proattività
• Orientamento al cliente
• Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze

Informazioni retributive

Retribuzione: 25 - 30K

CCNL: Metalmeccanico-Industria

Livello: da definire

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).