Receptionist & Travel Specialist

Adecco Portugal; Bardi; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi, cerca una Receptionist & Travel Specialist per supportare l'organizzazione delle trasferte dei tecnici e garantire un flusso logistico efficiente a livello internazionale.

La risorsa pianifica viaggi, contatta i clienti per date e documentazione, e si occupa della reportistica post-visita e della preparazione della documentazione per l’ingresso agli stabilimenti.

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta).
• Competenze organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS/400, CRM, Outlook).
• Attitudine al lavoro in team e comunicazione con clienti e colleghi.

Responsibilities

• Pianificazione e coordinamento delle trasferte, in sinergia con la produzione.
• Comunicazione diretta con i clienti per definire date, logistica e documentazione.
• Organizzazione pratica dei viaggi (voli, hotel, trasporti, visti).
• Gestione della documentazione dei tecnici, reportistica post-visita e archivio documentale.
• Preparazione della documentazione per l’ingresso nei siti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli).
• Supporto al team tecnico in trasferta.
• Monitoraggio delle attività e aggiornamento del planning.
• Collaborazione con HR per la gestione amministrativa e normativa delle trasferte.

Skills

Inglese fluente

Organizzazione

Precisione

Gestione delle priorità

Lavoro in team

Tools

Excel

AS/400

CRM

Outlook

Job description

Profilo

Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi è alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio.

La risorsa si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attività prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte.

Responsabilità

La risorsa ideale si occuperà di:

• Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione.
• Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d’intervento, logistica e documentazione necessaria.
• Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.).
• Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale.
• Preparazione della documentazione necessaria per l’ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.).
• Supporto al team tecnico in trasferta.
• Monitoraggio delle attività programmate e aggiornamento del planning.
• Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus.
• Competenze organizzative, precisione e capacità di gestione delle priorità .
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook).
• Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi.

Soft Skills apprezzate

• Problem solving operativo
• Flessibilità e proattività
• Orientamento al cliente
• Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze

Informazioni retributive

Retribuzione: 25 - 30K

CCNL: Metalmeccanico-Industria

Livello: da definire

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).