Travel-Driven Office Manager – Milano

Mc2 Saint Barth; Lombardia; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

MC2 Saint Barth Milano è alla ricerca di un/una Office Manager con focus sulla parte travel. Una figura organizzata, precisa e autonoma che si occupi della gestione quotidiana dell’ufficio e del supporto ai vertici.

Ti occuperai di accoglienza visitatori, gestione agende dei due CEO, prenotazioni viaggi, acquisti generici e contatti fornitori. Richiesta buona conoscenza di Microsoft Office e inglese scritto/parlato; passione per moda.

Qualifications

• Accoglienza visitatori e gestione reception
• Gestione agende dei due CEO e prenotazioni viaggi
• Supporto organizzativo agli eventi aziendali e all’ufficio

Responsibilities

• Accoglienza visitatori
• Prenotazione sale riunioni
• Gestione spazi
• Ricezione corrieri e smistamento spedizioni
• Gestione agende dei due CEO
• Accoglienza e supporto onboarding nuovi dipendenti
• Acquisti generici materiali di consumo e forniture ufficio
• Valutazione tariffe servizi (ass. voli hotel noleggio)
• Rapporti con fornitori utilities (pulizie, manutenzioni)
• Prenotazione viaggi
• Prelievi capi con gestionale
• Supporto organizzativo Pitti e eventi aziendali
• Buona conoscenza di Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Interesse e passione per il mondo della moda

Skills

Reception

Calendar management

Travel bookings

Office administration

Vendor management

Event support

Microsoft Office

English language

Tools

Microsoft Office

Job description

MC2 Saint Barth Milano è alla ricerca di un/una Office Manager con focus sulla parte travel. Una figura organizzata, precisa e autonoma che si occupi della gestione quotidiana dell’ufficio e del supporto ai vertici.

Ti occuperai di accoglienza visitatori, gestione agende dei due CEO, prenotazioni viaggi, acquisti generici e contatti fornitori. Richiesta buona conoscenza di Microsoft Office e inglese scritto/parlato; passione per moda.