Junior Office Manager

Mc2 Saint Barth; Lombardia; Híbrido; EUR 30 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MC2 Saint Barth Milano è alla ricerca di un/una Office Manager con focus sulla parte travel. Una figura organizzata, precisa e autonoma che si occupi della gestione quotidiana dell’ufficio e del supporto ai vertici.

Ti occuperai di accoglienza visitatori, gestione agende dei due CEO, prenotazioni viaggi, acquisti generici e contatti fornitori. Richiesta buona conoscenza di Microsoft Office e inglese scritto/parlato; passione per moda.

Qualificações

• Accoglienza visitatori e gestione reception
• Gestione agende dei due CEO e prenotazioni viaggi
• Supporto organizzativo agli eventi aziendali e all’ufficio

Responsabilidades

• Accoglienza visitatori
• Prenotazione sale riunioni
• Gestione spazi
• Ricezione corrieri e smistamento spedizioni
• Gestione agende dei due CEO
• Accoglienza e supporto onboarding nuovi dipendenti
• Acquisti generici materiali di consumo e forniture ufficio
• Valutazione tariffe servizi (ass. voli hotel noleggio)
• Rapporti con fornitori utilities (pulizie, manutenzioni)
• Prenotazione viaggi
• Prelievi capi con gestionale
• Supporto organizzativo Pitti e eventi aziendali
• Buona conoscenza di Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Interesse e passione per il mondo della moda

Conhecimentos

Reception

Calendar management

Travel bookings

Office administration

Vendor management

Event support

Microsoft Office

English language

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Dipartimento: GENERAL SERVICES & FACILITY Sede: Milan

MC2 SAINT BARTH è un brand italiano fondato nel 2000 da due giovani imprenditori con il sogno di portare nella vita di tutti i giorni i colori e lo spirito spensierato dell'isola caraibica di St. Barth.
Nel corso degli anni l'azienda ha ampliato la propria offerta, inizialmente focalizzata sul beachwear, introducendo un'ampia gamma di prodotti dedicati alla stagione invernale.
oggi, MC2 Saint Barth è un marchio leader di abbigliamento per le vacanze lifestyle, che offre collezioni dall'estate all'inverno.
MC2 Saint Barth è disponibile attraverso negozi monomarca in alcune delle location più prestigiose in Italia e a livello internazionale, selezionate boutique multimarca di fascia alta, grandi magazzini e la piattaforma e-commerce del marchio.

Cosa stiamo cercando

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Office Manager con particolare focus sulla parte travel. Una figura organizzata, precisa e autonoma, che si occupi della gestione quotidiana dell’ufficio e delle attività di supporto organizzativo ai vertici aziendali.

Responsabilità principali

• Accoglienza visitatori
• Prenotazione sale riunioni
• Gestione spazi
• Ricezione corrieri e smistamento spedizioni
• Gestione agende dei due CEO
• Accoglienza e supporto onboarding nuovi dipendenti
• Acquisti generici materiali di consumo e forniture ufficio
• Valutazione tariffe servizi (es. assicurazioni, voli, hotel, noleggio auto, ecc.)
• Rapporti con i fornitori di utilities (pulizie, manutenzioni, ecc.)
• Prenotazione viaggi
• Prelievi capi con utilizzo nostro gestionale
• Supporto organizzativo Pitti e altri eventi aziendali.
• Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Interesse e passione per il mondo della moda.