Tender Specialist (199877)

Maw Filiale Di Brescia; Bardi; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Premi aziendali

Mensa interna

Welfare

Résumé du poste

Maw Filiale Di Brescia cerca uno Tender Specialist per gestire in modo end-to-end gare pubbliche e private, oltre a RFI e attività di knowledge management. La risorsa sarà ponte tra Sales, Technical e supporto, con focus su standardizzazione della documentazione.

Si richiede laurea in discipline indicate, 3-5 anni di esperienza e ottima conoscenza dell'inglese; offerta in contesto strutturato internazionale, con premi e welfare.

Qualifications

• Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titolo equivalente.
• 3-5 anni di esperienza in ruoli Tender Specialist, Bid Specialist o ruoli simili.
• Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
• Conoscenza di portali di gara nazionali e internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Responsabilités

• Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.
• Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze.
• Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.
• Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
• Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.
• Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.
• Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.
• Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
• Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
• Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.
• Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI.

Connaissances

Tender management

Knowledge Management

Cross-functional coordination

Stakeholder management

English proficiency

Formation

Laurea in Economia, Ingegneria o Discipline Scientifiche

Description du poste

è alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team.

La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.

RESPONSABILITA' :

• Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.
• Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze.
• Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.
• Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
• Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.
• Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.
• Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.
• Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
• Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
• Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.
• Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.

REQUISITI:

• Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.
• 3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
• Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
• Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.
• Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
• Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

COSA OFFRIAMO:

• RAL: â ¬35.000 - â ¬40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
• Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.
• Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.
• Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.
• Premi aziendali e Welfare, mensa interna.

#PRIOSOMM