Tender Specialist

Intervieweb; Roma; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Intervieweb cerca un Tender Specialist da inserire nel team Tender Management per presidiare l'intero processo di gara, dalla ricerca delle opportunità alla predisposizione della documentazione necessaria.

La risorsa lavorerà in stretta collaborazione con HR, Legale, Amministrazione e Delivery per garantire qualità ed efficacia delle proposte, gestendo ATI, avvalimenti e cauzioni e curando l'iscrizione agli albi fornitori.

Competenze

• Esperienza nella gestione di gare d'appalto pubbliche o private.
• Analisi di capitolati tecnici e requisiti di partecipazione.
• Verifica completezza documentale e predisposizione della modulistica.

Mansioni

• Monitorare bandi e opportunità di business per le funzioni commerciali.
• Analizzare documentazione di gara e requisiti di partecipazione.
• Predisporre documentazione amministrativa per le gare.
• Gestire ATI, avvalimenti, cauzioni e referenze bancarie.
• Verificare completezza documentale tecnica ed economica.
• Caricare offerte e documentazione sui portali di e-procurement.
• Supportare le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione.
• Gestire le attività post-aggiudicazione e le comunicazioni con gli enti.
• Iscrizione e aggiornamento agli albi fornitori e ai sistemi di qualificazione.

Conoscenze

Gestione gare

Analisi documentale

Coordinazione interfunzionale

E-procurement

Strumenti

Portali gare

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un professionista da inserire nel nostro team di Tender Management con il ruolo di Tender Specialist, che contribuirà attivamente alla gestione e allo sviluppo delle opportunità legate al mercato pubblico e privato.

La risorsa avrà un ruolo chiave nel presidio dell'intero processo di gara, dalla ricerca delle opportunità alla predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione, fino alla gestione degli adempimenti successivi all'aggiudicazione. Lavorerà a stretto contatto con le funzioni HR, Legale, Amministrazione e Delivery, contribuendo alla qualità e all'efficacia delle proposte aziendali.

Di cosa ti occuperai

• Monitorare e selezionare bandi di gara e opportunità di business da sottoporre alle funzioni commerciali
• Analizzare documentazione di gara, capitolati tecnici e requisiti di partecipazione
• Effettuare la raccolta e la predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
• Gestire ATI, avvalimenti, cauzioni, referenze bancarie e altra documentazione richiesta dalle procedure
• Supportare la funzione nella verifica di completezza della documentazione amministrativa, tecnica ed economica
• Curare il caricamento delle offerte e della documentazione sui portali di e-procurement
• Supportare tutte le fasi della procedura di gara, inclusa la gestione di richieste di integrazione e soccorso istruttorio
• Gestire le attività amministrative successive all'aggiudicazione, inclusi invii documentali, cauzioni definitive, proroghe e comunicazioni con gli enti
• Curare l'iscrizione e l'aggiornamento agli albi fornitori e ai sistemi di qualificazione di enti pubblici e privati
• Collaborare con l'Area Legale nella verifica e gestione della contrattualistica