TENDER SPECIALIST

Maw Filiale di Brescia; Brescia; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa interna

Premi aziendali

Welfare

Descrizione del lavoro

Maw Filiale di Brescia è alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare/Medical Device. La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private, e delle RFI, coordinando attività tra Sales, Technical e funzioni di supporto.

Collaborerà allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, standardizzazione della documentazione e miglioramento continuo delle attività di tender management, garantendo una

Competenze

• Laurea in Economia, Ingegneria o discipline scientifiche.

Mansioni

• Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.
• Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze.
• Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.
• Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
• Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.
• Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.
• Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.
• Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
• Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
• Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.
• Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.

Conoscenze

Tender/Bid experience 3-5 years

Cross-functional coordination

Stakeholder management

English proficiency

Formazione

Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti

Descrizione del lavoro

è alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team.

La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.

RESPONSABILITA' :

• Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.

• Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilitÃ, priorità e scadenze.

• Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.

• Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.

• Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.

• Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.

• Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.

• Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.

• Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.

• Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.

• Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.

• Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.

REQUISITI:

• Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.

• 3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.

• Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.

• Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.

• Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.

• Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

COSA OFFRIAMO:

• RAL: €35.000 - €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.

• Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.

• Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.

• Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.

• Premi aziendali e Welfare, mensa interna.

#PRIOSOMM